Açılan ayarlar sayfasında en altta yer alan “Hesabı Sıfırla” butonuna tıklayarak işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Unutmamalısınız ki Hesabı Sıfırla butonunu kullandığınızda hesabınıza girdiğiniz tüm veriler (satış faturaları, giderler, müşteri ve tedarikçiler, çalışanlar, tahsilat ve ödemeler, hizmet ve ürünler, çekler, kasa/banka hesaplarınız) silinecektir. Bu işlemin geri dönüşü olmadığından dolayı emin olmadığınız takdirde destek ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Bizmu satış faturalarında ortalama ödeme vadesini ve tahsilatı gecikmiş faturalarda ortalama gecikme süresini hesaplıyor ve 100 üzerinden puanlıyor. Bu puanların sınırları ise şöyle:

• Tahsilat alınmış ve gecikme yaşanmamış ise 100 puan
• Hiç ödeme/tahsilat kaydı dolayısıyla gecikme de yok ise 50 puan
• Kısmi ödeme/tahsilat ve gecikme var ise (Gecikme süresi*Toplam tutar/Kalan tutar) formülü ile puan veriyor.

Bu puanlar ise aşağıdaki gibi renklendiriliyor:

• 75 ve üzeri puan atanan kayıtlar güvenilir yani turkuaz
• 40 ve 75 arasındaki puanlar ortalama yani turuncu
• 40 ve altı ise riskli olarak tanımlanıyor ve kırmızı renk atanıyor.

Yeni kullanıcı eklemek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir:

Sağ üst köşede bulunan Ayarlar butonuna tıklayınız. Ayarlar sayfasında mevcut kullanıcı listesinin altında Yeni Kullanıcı Ekle seçeneği bulunmaktadır. Yeni Kullanıcı Ekle penceresinde İsim, Soyisim ve E-posta bilgilerini doldurmanız kaydetmeniz için yeterlidir. 

Kullanıcı Tipi alanında Hesap Sahibi ya da Standart Kullanıcı seçeneklerinden birini seçerek kullanıcı tipini belirleyebilirsiniz.
Not: Hesap sahibi olarak seçtiğiniz kullanıcı, hesabı oluşturan kullanıcı ile aynı yetkilerde olacaktır.

Kaydet dedikten sonra belirtmiş olduğunuz e-posta adresine iletilen mail ile şifre oluşturup, sisteme giriş sağlanabilir.

“Hesabınıza davet ettiğiniz kullanıcıları nasıl yetkilendirirsiniz?” başlıklı yazımıza aşağıdaki butona tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Kullanıcı Yetkilendirme

Açılan pencerede hatırlatma göndermek istediğiniz müşterinizin mail adresini doğru bir şekilde ekleyiniz.

Sağ altta yer alan “Kaydet” butonuna tıkladığınızda müşterinize hatırlatma maili otomatik olarak gönderilecektir.

Uygulamanın sağ üst köşesindeki ok tuşundan Ayarlar butonuna basınız. Yazdırma Şablonları başlığı altından Şablonlarım butonuna basınız ve çıkan pencerede Yazdırma Şablonu Ekle seçeneğine tıklayınız.

Açılan fatura düzenleme ekranından Fatura Tipini (gelir, perakende, proforma) belirleyip, İleri seçimini yapın.

Kağıt özellikleri ekranında kağıt boyutu ve kağıt yönünü belirleyip, İleri seçimini yapın.

Arkaplan ekranında faturanızın görsel dosyasını yüklemeniz gerekmektedir. Görüntü Ekle butonundan dosya seçebilir veya işaretli alana sürükle bırak yaparak dosyanızı ekleyebilirsiniz. Hemen başla butonuyla, standart fatura dizaynı yapılmış şablon tasarım alanına ulaşacaksınız.

*Yüklemesini yapacağınız dosya türünün .jpg veya .png olmasına dikkat ediniz.

Yüklediğiniz fatura görselinin üzerine bir faturada olması gereken alanların standart yerleşimi yapılmış bir şekilde gelecektir. 

Bu aşamada eklemek istediğiniz yeni alanları sol taraftaki veri ağacından tutup, sürükle bırak yaparak tasarımın üzerindeki alana ekleyebilirsiniz. Tasarımın üzerindeki alanları kaldırıp, dar ve geniş olarak ayarlayabilirsiniz. Alanların yerini değiştirmek isterseniz, yine sürükle bırak yaparak taşıyabilirsiniz.

Alanlar üzerinde, özel ayarlamalar yapmak için; ilgili alan üzerinde sağ tıklayarak “Ayarlar” seçeneğini kullanmalısınız. 

Ayarlar penceresinden metnin basım boyutunu belirleyebilirsiniz. Alandaki yazım biçimini normal, italik, kalın olarak metin biçimi seçeneğinden yapabilirsiniz. Alanın hizalanmasını metin yerleşimi ile belirleyebilirsiniz. Sayısal alanlar için virgülden sonraki karakter sayısını, ondalık boyutu seçimiyle yapabilirsiniz.

Tasarımda bulunan şerit çizgiler Müşteri Bilgileri, Hizmet ve Ürün Bilgileri ve Alt Toplam Bilgileri olarak şablonun üç alana ayrıldığını gösterir. Veri ağacından ekleyeceğiniz alanları da buna uygun olarak yerleştirmeniz gerekmektedir.

Şerit çizgilerin üzerinden tutup, mouse ile yukarı ve aşağı yaparak, alan genişliğini ayarlayabilirsiniz.

İşlemlerinizi tamamladıktan sonra üst alanda bulunan şablon adını değiştirebilir ve Şablonu Kaydet butonuyla kayıt işlemini bitirebilirsiniz.

Kaydettiğiniz şablonlara, Ayarlar menüsünden Şablonlarım butonuna basarak ulaşabilirsiniz. Düzenle seçeneğiyle tasarım içerisinde değişiklik yapabilir ve kullanmadığınız şablonu Sil seçeneğiyle silebilirsiniz. 

Kullandığınız her fatura tipi için bir şablon hazırladığınızdan emin olunuz. 

3’lü Fatura Tasarımı

Eğer 3’lü fatura şablonu oluşturmak istiyorsanız fatura tipini seçtikten sonra “Kağıt ayarlarını aşağıdaki gibi ayarlamanız gerekmektedir.

Daha sonra ise açılan pencerede  şablonunuzu “Görüntü Ekle” butonuna tıklayarak hesabınıza yükleyiniz. Hizmet ve ürün alanını tüm şablonunuzun hizmet ve ürün alanını kapsayacak şekilde genişletin. Daha sonra her blok için “İsim”, “Miktar” ve “Tutar” alanlarını ekleyin. Daha sonra her blok için müşteri bilgilerinizi ekleyin. Son olarak Her blok için “Toplam tutar”  bilgilerini de ekleyiniz. Üstte yer alan “Şablonu Kaydet” butonuna tıkladığınızda şablonunuz hesabınızda tanımlanacaktır.

Fatura yazdırma ve fatura tasarımı ile ilgili detaylı sorularınızı destek@3.124.161.217 adresinden bizlere iletebilirsiniz. 

Faturaları nasıl yazdıracağınızı aşağıdaki butona tıklayarak öğrenebilirsiniz.

Fatura Nasıl Yazdırılır?

Açılan sayfada müşavirinizin kullandığı programı seçiniz. Daha sonra tarih aralığı seçimi yapmanız gerekmektedir. Evraklarınız muhasebecinizin kullandığı programa uygun olarak, belirlediğiniz tarih aralığında oluşacaktır.

 Daha sonra açılan ekranda muhasebecinizin mail adresini  doğru bir şekilde girmeniz gerekmektedir.  “Muhasebecime gönder” butonuna tıkladığınızda evraklarınız mali müşavirinizin mail adresine gönderilecektir. 

Bizmu’te davet ettiğiniz kullanıcıları Bizmu içerisindeki etkinliklerini kısıtlayabilirsiniz.  Yeni kullanıcı eklerken “Standart Kullanıcı” yetkisini seçtikten sonra kullanıcı yetkisini özelleştirebilmeniz için bir “Kullanıcı Yetkileri” penceresi açılacaktır. Mevcut kullanıcılarınızı yetkilendirmek için ise “ayarlar” sayfasından yetkisini değiştirmek istediğiniz kullanıcının bilgi kartındaki “Düzenle” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

‘’Kullanıcı Yetkilendirme’’ bölümünde kullanıcılarınızı ‘’Gelirler’’, ‘’Giderler’’, ‘’Nakit’’, ‘’Çalışanlar’’ kategorilerinde ‘’Yetkisi yok’’, ‘’Sadece görebilir’’ , ‘’Tam yetki’’  ya da “Silemez” olarak yetkilendirebilirsiniz.

Bu kategorilerin kapsadığı alanlar şu şekildedir:

Gelirler: faturalar, müşteriler, hizmet/ürünler, tahsilatlar, satış raporları ve tahsilat raporları
Giderler: gider belgeleri, tedarikçiler, hizmet/ürünler, ödemeler ve gider raporu
Nakit: kasa/ banka hesapları ve çekler
Çalışanlar: çalışan ekleme, çalışan bilgileri ve ödemeleri

Peki, yetki seviyeleri ne anlama gelmektedir?

Yetki olarak “Tam yetki” yi seçerseniz kullanıcı tam yetki vermiş olduğunuz kategorilerin kapsadığı tüm alanlarda veri kaydedebilir ve silebilir. “Silemez” olarak belirlerseniz, eklediğiniz kullanıcı ilgili alanları görüntüleyebilir, bu alanlara veri kaydedebilir ama bilgilerinizi silemez. “Sadece görebilir” yetkisiyle, davet ettiğiniz kullanıcı belirlediğiniz alanlardaki işlemlerinizi görüntüleyebilir ama herhangi bir kayıt yapamaz ya da veri silemez. “Yetkisi yok” olarak seçtiğinizde, kullanıcının bu alanlara erişimi engellenir. Bu şekilde hesabınızdaki bilgilerin güvenliğini sağlamış olursunuz.