Bu rehberde, Bizmu’da Vergi Kimlik Numarası (VKN) ve T.C. Kimlik Numarası (TCKN) sorgulama özelliğinin nasıl çalıştığını ve hangi adımlarla kullanılacağını aktaracağız. 

Bizmu uygulamasında müşteri veya tedarikçi oluştururken ya da mevcut bir kaydı düzenlerken, VKN veya TCKN girerek ilgili kişi ya da firmaya ait ünvan, vergi dairesi ve açık adres bilgilerini sorgulayabilir; gelen bilgilerle müşteri/tedarikçi alanlarını hızlıca doldurabilirsiniz. 

Sorgulama sonucunda getirilen bilgiler, işlemlerinizi hızlandırmak amacıyla sunulur. Ancak bu bilgilerin %100 güncel olduğu Bizmu tarafından garanti edilmez. Bu nedenle otomatik olarak doldurulan tüm alanların kontrol edilmesi, eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda manuel olarak düzenlenmesi gerekir.

Müşteri / tedarikçi kaydı üzerinden sorgulama

1. Sol menüden Gelirler veya Giderler menüsüne tıklayın. 
2. Açılan üst menüden Müşteriler veya Tedarikçiler seçeneğini seçin. 
3. İlgili liste ekranında, sağ üst köşede yer alan “Müşteri Oluştur” veya “Tedarikçi Oluştur” butonuna tıklayın. 
4. Açılan ekranda VKN veya TCKN bilgisini girerek sorgulama işlemini başlatabilirsiniz. 

Sorgulama sonucunda gelen bilgilerle müşteri veya tedarikçi bilgilerini hızlıca doldurabilir, gerekirse alanları manuel olarak düzenleyebilirsiniz.

Sayfanın üst kısmında yer alan VKN/TCKN alanına müşteri veya tedarikçinize ait T.C. Kimlik Numarası ya da Vergi Kimlik Numarasını girin. Girilen bilgiye ait müşteri/tedarikçi kaydı Bizmu veri tabanında bulunuyorsa, ilgili alanın hemen altında “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenir. Bu butona tıklayarak mevcut bilgileri otomatik olarak forma aktarabilirsiniz. Girilen VKN/TCKN’ye ait bir kayıt veri tabanında bulunmuyorsa, “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenmez.

“Bilgileri Doldur” butonuna tıklandığında, girilen Vergi Kimlik Numarasına bağlı olarak; 

• Firma unvanı 

• Vergi dairesi 

• Açık adres 

• İl ve ilçe bilgileri otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır.

Otomatik olarak doldurulan bilgilerin doğruluğu kontrol edilmeli, gerekli durumlarda alanlar manuel olarak düzenlenmelidir.

Otomatik olarak doldurulan bilgileri kontrol edip doğruluğundan emin olduktan sonra, sayfanın sağ alt köşesinde yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak müşteri veya tedarikçi bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Mevcut bir müşteri veya tedarikçi için sorgulama yapmak istediğinizde, ilgili müşteri/tedarikçi detay sayfasını açın ve sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Düzenle” butonuna tıklayın. Düzenleme ekranında VKN/TCKN alanı üzerinden sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Girilen VKN/TCKN bilgisine ait bir kayıt Bizmu veri tabanında bulunuyorsa “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenir. Bu butonu kullanarak ilgili müşteri veya tedarikçiye ait bilgileri hızlıca forma aktarabilirsiniz. Bilgileri kontrol ettikten sonra, sayfanın sağ alt köşesinde yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. 

Fatura / teklif / gider kaydı üzerinden sorgulama 

Fatura, teklif ve gider kayıtlarında VKN/TCKN sorgulama akışı aynıdır. Bu nedenle anlatım, satış faturası örneği üzerinden yapılmaktadır. Yeni bir satış faturası oluştururken, faturaya eklediğiniz müşteri bilgileri eksikse Müşteri Bilgileri alanında yer alan “Düzenle” butonuna tıklayarak müşteri düzenleme alanını açın. 

Açılan düzenleme alanında, girilen VKN/TCKN bilgisine ait bir kayıt Bizmu veritabanında bulunuyorsa “Bilgileri Doldur” butonunu göreceksiniz. 

Bilgileri doldur butonu aracılığı ile kolayca müşteri/tedarikçi bilgilerini getirebilirsiniz. Sonrasında faturayı kaydederek cari bilgilerini de düzenlemiş olacaksınız.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS) 

TCKN ile sorgulama yaptığımda neden adres bilgisi doldurulmuyor?

T.C. Kimlik Numarası ile yapılan sorgulamalarda, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında adres bilgileri otomatik olarak doldurulmaz. 

TCKN girdim ancak “Bilgileri Doldur” butonu görünmüyor. Neden?

Girilen TCKN bilgisine ait bir kayıt Bizmu veritabanında bulunmuyorsa “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenmez. 

Sorgulama sonucunda gelen bilgiler her zaman güncel midir?

Hayır. Otomatik olarak getirilen bilgilerin güncelliği Bizmu tarafından garanti edilmez. Bu nedenle fatura, teklif ve gider kayıtlarını doğru şekilde oluşturabilmek için tüm bilgilerin kontrol edilmesi ve gerekirse manuel olarak güncellenmesi gerekir. 

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), zorunlu e-belge geçişi ile ilgili tebliğ yayınladı. Bu tebliğ bazı değişiklikleri de beraberinde getirdi.

Bu değişiklikleri özetleyecek olursak:

• e-Faturaya geçenlerin e-arşiv faturaya da geçmesini zorunlu tutan düzenleme: e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu olan mükellefler, aynı zamanda e-arşiv fatura uygulamasına da geçmek zorundalar. Tebliğde buna ilişkin bir düzenleme bulunuyor.
• e-Ticaret yapan, internet reklam aracılarının e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmesini zorunlu tutan düzenleme: e-Ticaret paydaşı olan internet satış platformları, internette ilan yayınlayanlar ve internet reklam aracıları e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundalar. Tebliğde buna ilişkin bir düzenleme bulunuyor.

•  e-Arşiv fatura kullanma zorunluluğuna ilişkin düzenleme: KDV dahil 6.900 TL ve üzeri veya vergi mükellefi olmayan birine 1 gün içerisinde KDV dahil 6.900 TL ve üzeri fatura kesecekseniz e-arşiv fatura kesmeniz gerekir.

• e-Serbest meslek makbuzu kullanma zorunluluğuna ilişkin düzenleme: Tüm serbest meslek erbabı (avukat, mali müşavir, serbest çalışan doktor, mimar, mühendis vb.) 2020 senesinin Haziran ayından itibaren serbest meslek makbuzunu e-serbest meslek makbuzu olarak düzenlemek zorunda.

• Sebze ve meyve tüccarlarının e-belge kullanma zorunluluğuna ilişkin düzenleme: Hal kayıt sistemi kapsamında sebze ve meyvelerin ticareti ile uğraşan tüm tacir komisyoncular 1 Ocak 2020 tarihi itibarıyla e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-müstahsil makbuzu ve e-defter uygulamasına katılmak ve bu uygulamaları kullanmaya başlamak zorunda.

• Sigorta, emeklilik ve reasürans şirketlerinin düzenleyebileceği belgelerle ilgili düzenleme: Yeni düzenleme ile sigorta, emeklilik ve reasürans şirketlerinin sigorta poliçeleri ve sigorta komisyon gider belgeleri ile banka dekont belgelerini; yetkili döviz şirketlerinin ise de döviz alım-satım  belgeleri ile tüm mükelleflerin kullandığı gider belgesini e-belge olarak düzenleme imkanı bulunuyor.

• Akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren mükelleflerin geçmek zorunda olduğu uygulamalarla ilgili düzenleme: Akaryakıt istasyonları da dahil Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu’nun akaryakıt sektöründe çalışmak için lisans verdiği bütün mükellef şirketlerin e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter uygulamalarına geçme zorunluluğu bulunuyor. Tebliğde ilgili şirketlerin bu uygulamaları geçiş zamanları ve koşullarıyla ilgili düzenleme bulunuyor.

• Gübre takip sistemindeki mükelleflerin e-irsaliye kullanma zorunluluğuna ilişkin düzenleme: Gübre takip sistemi kapsamındaki mükelleflerin yaptığı sistem dahilindeki mal sevkinde artık e-irsaliye kullanma mecburiyeti bulunuyor. Tebliğde bu konuya ilişkin düzenlemeler bulunuyor.

• Demir çelik sektöründeki mükelleflerin e-irsaliye kullanma zorunluluğuna ilişkin düzenleme: Tebliğde, demir çelik ya da madencilik sektörlerinde imalat, ihracat veya ithalat işleri yapan mükelleflerin e-irsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu öngörülüyor. GİB, bu öngörünün amacını vergi kayıp ve kaçağını azaltmak ile sektörde haksız rekabeti engellemek olarak açıklıyor.

• Çiftçilerden yapılan alımlarda e-müstahsil makbuzu kullanma zorunluluğuna ilişkin düzenleme: e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, çiftçilerden zirai mahsül alırken matbu olarak düzenledikleri müstahsil makbuzunu dijital ortamda e-müstahsil makbuzu olarak da düzenlemek zorunda.

Gelir ve giderlerinizi kolayca takip edip enerjinizi işinizi büyütmeye ayırmak istiyorsanız Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

Büyümekte olan şirketler en çok sağlıklı nakit akışları ile kaynak yaratır. Sağlıklı bir nakit akışı ise vaktinde alınan ödemelerle yani düzenli tahsilatlarla mümkündür.  Tahsilatlar, telefonla, yüz yüze görüşmelerle veya yazışmalarla hatırlatılabilir. Ne kadar farklı yöntemle tahsilat yapabilirsen senin için o kadar iyi olur. e-Tahsilat da tahsilat yapmanın birkaç yönteminden biridir.

e-Tahsilat nedir?

e-Tahsilat, kredi kartı, banka kartı, sanal kredi kartı gibi online ödeme araçlarıyla tahsilat yapmanı sağlayan bir sistemdir. Bu sistem ile müşterilerinden ya da bayilerinden bir yazılım aracılığıyla tahsilat yapabilirsin.

Nasıl e-tahsilat yapabilirsin?

e-Tahsilat yapmaya başlamak için öncelikle web sitene banka posları entegre etmek gerekilidir. Bunun haricinde, bir sanal pos kullanabilirsin. Sanal posla ilgili soruların varsa şu yazılarımıza bir göz at:

Sanal pos nedir, nasıl alınır?

Sanal pos entegrasyonu nasıl yapılır?

Sanal pos dışında, bir entegrasyon yapmadan, hazır entegre bir yöntem kullanman da mümkün. Örneğin kredi kartıyla online satış yapmanı sağlayan bir yazılım kullanabilirsin.

e-Tahsilatı hangi amaçlarla kullanabilirsin?

e-Tahsilat veya online tahsilat yöntemini

• Müşterilerinden, bayi ve alt bayilerinden tahsilat yapmak için
• Eğitim kurumu, apartman, site, dernek, vakıf, sanayi sitesi ve spor merkezi gibi kuruma sahipsen üyelerinden/müşterilerinden düzenli veya düzensiz şekilde ödeme almak için

kullanabilirsin.

Kendi e-tahsilat / online tahsilat çözümünü nasıl kullanabilirsin?

Bugün piyasada çok sayıda e-tahsilat ve online tahsilat yazılımı bulabilirsin. Bazı yazılımları entegrasyon ve hizmet bedeli ödeyerek bazılarını ise aktivasyon ya da entegrasyon maliyeti olmadan, yalnızca altyapıyı kuran firmalara komisyon ödeyerek kullanabilirsin. Buna ek olarak işlerini daha da hızlandırmak istersen ödeme takip programı ile tüm ödemelerinin takibini de sağlayabilirsin.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Nasıl mı? Anlatalım…

Geçiş zorunluluğunuz olmasa bile e-faturaya geçiş ile dijital dönüşüm hareketinin bir parçası olabileceğinizi biliyor muydunuz? Peki geçişini e-fatura başvurusunun teferruatıyla ilgilenmek zorunda kalmadan gerçekleştirebileceğinizi? Eğer siz de faturalama operasyonlarını zamandan ve paradan tasarruf ederek yapmaya hemen başlamak istiyorsanız yalnızca mali mührünüzü alın, kalanını Bizmu Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti ile sizin için halletsin.

e-Fatura nedir?

e-Fatura, veri formatı ile standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre bir faturada olması gereken tüm bilgileri içeren, alıcı ve satıcı arasındaki iletimi GİB üzerinden gerçekleşen, kağıda basılmadığı için bütün işlemleri dijital olarak yapılan elektronik belgedir. Matbu fatura ile tamamen aynı yasal özelliklere sahiptir. Kısacası e-faturanın basılı faturadan farkı, elektronik ortamdan alınıp gönderilmesidir.

Anahtar Teslim e-Fatura nedir?

Anahtar Teslim e-Fatura, siz e-faturaya geçme kararı aldığınız andan itibaren yapılması gereken tüm işlemleri, işletmeniz için bizim yaptığımız bir Bizmu hizmetidir. Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti ile Bizmu, gerekli tüm bilgi ve belgeleri zamanında hazırlayıp doğru yerlere iletir, sizi de hiç yormadan e-fatura kullanıcısı yapar. 

Anahtar Teslim e-Faturanın avantajları nelerdir?

e-Faturanın beraberinde getirdiği bazı avantajlar şunlardır;

• Mali mührünüz elinize ulaştıktan sonraki gün tüm süreç hızlıca tamamlanır.
• Bilgisayarınıza uzaktan bağlanıp sizinle birebir görüşür, gerekli yazılımları bilgisayarınıza kurarız. 
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve e-Mikro başvurularınızı tamamlarız.
• Başvuru sırasında karşılaştığınız ve süreci gereksiz yere uzatan sorunları sizin için hemen çözer ve ortalama 1 saat içinde e-faturalı olursunuz.  

Neden e-faturaya geçmelisiniz?

Çünkü e-fatura;

• Tahsilatlarınızı hızlandırıp nakit akışını rahatlatır. 
• Müşterilerinizle kurduğunuz iletişimi daha açık hale getirir.
• Dünyanın her yerinden düzenlenip saniyeler içinde paylaşılabilir. 
• Dakikalar içinde hazır olur, zamandan tasarruf ettirir.  
• Operasyonel yükünüzü azaltır; çıktı alma ve kargolama maliyetlerini ortadan kaldırır. 
• Arşivlemeyi kolaylaştırır. 
• Güvenli şekilde senelerce saklanır.
• Kağıttan tasarruf ettiği için doğa dostudur. 

Eğer hızlı ve düzenli bir faturalama sistemi kurmak istiyorsanız, e-fatura uygulamasına bir an önce geçmelisiniz.

Gelir ve giderlerinizi kolayca takip edip enerjinizi işinizi büyütmeye ayırmak istiyorsanız Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyin.

Kimler e-arşiv fatura kullanabilir? Kimler zorunluluk kapsamındadır? e-Arşiv faturaya başvurmanın koşulları nelerdir? Sorularınızın cevapları bu yazıda.

e-Arşiv faturanın özellikleri ve avantajları ile e-faturadan farkını daha önce anlatmıştık. Bu yazıda da e-arşiv faturayı kimlerin kullanabileceğinden ve e-arşiv fatura başvurusunun nasıl yapılacağından bahsedeceğiz.

e-Arşiv fatura nedir, beraberinde getirdiği avantajlar nelerdir?

e-Defter başvurusu nasıl yapılır?

e-Fatura entegratörü seçerken dikkat etmen gereken 7 şey

e-Arşiv fatura nedir, neden kullanılır?

• e-Arşiv fatura, tıpkı e-fatura gibi bir elektronik fatura çeşidi olarak kabul edilebilir. Kağıt üzerinde hazırlanıp saklanan (ve gerekince ibraz edilen) faturanın, Vergi Usul Kanunu’nun ilgili tebliğinde bulunan koşullara uygun biçimde elektronik ortamda düzenlenen versiyonudur.
• Bildiğimiz gibi e-fatura yalnızca e-fatura mükelleflerine kesilip gönderilir. Ancak e-arşiv fatura, göndericinin e-fatura, alıcının ise matbu fatura kullanıcısı olması halinde kullanılır. İşletmeler bireysel müşterilerine e-posta yoluyla e-arşiv fatura gönderirler. İkinci nüshasını da elektronik fatura formatında saklarlar ve gerekirse ibraz ederler.
• e-Fatura kesmek için iki tarafın da e-Fatura kullanıcısı olması gerekirken e-fatura kullanıcısı olmayanlara kağıt fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir.
• Kağıt kullanımını azalttığı için çevre dostu bir uygulama olan e-arşiv fatura, baskı alma, postalama gibi süreçleri ortadan kaldırdığı için de para ve zamandan tasarruf sağlar. Hem fatura başına maliyeti düşürür hem de iş süreçlerini kısaltır. Bu özelliklerini hesaba katınca işletmelerin verimliliğini artırdığını söyleyebiliriz.
• Tercih edilmesinin bir diğer sebebi de kağıt üzerinde yapılan hataları minimuma indirmesidir.
• Elektronik ortamda saklanır, bu sebeple hızlı ve kolay erişim sağlar.
• Tüm e-dönüşüm uygulamaları gibi e-arşiv fatura uygulamaları da işletmeleri iç ve dış denetime ve uluslararası finansal standartlara uygun hale getirir.

Hangi işletmeler e-arşiv fatura kullanmak zorundadır?

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre 1 Ocak 2019 tarihi itibarıyla internetten mal veya hizmet satan yapan şirketlerden cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.

Resmi Gazete’de yayımlanan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği’ne göre e-faturaya geçme zorunluluğu olan tüm mükelleflerin aynı zamanda e-arşiv fatura uygulamasına da geçmesi gerekiyor. Peki kimler için zorunlu?

2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmesi zorunlu.

Kimler e-arşiv fatura kullanıcısı olabilir?

e-Fatura kesmek için iki tarafın da e-fatura kullanıcısı olması gerekirken e-fatura kullanıcısı olmayanlara matbu fatura ya da e-arşiv fatura düzenlenir. Yani e-arşiv kullanıcısı olmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olman gerekir. Eğer hem e-fatura hem de e-arşiv kullanıcısıysan e-fatura mükellefleri haricindekilere e-arşiv faturası gönderebilirsin.

e-Arşiv uygulamasına nasıl geçebilirsin?

e-Arşiv hesabıyla tüm yasal ve ticari belgelerinizi dijital ortamda uzun süre geçerli ve güvenli olacak şekilde saklayabilirsin. e-Arşiv hesabı oluşturmak için bir donanım ya da yazılım bedeli ödemene gerek yok. Hesabını https://www.emikro.com.tr adresine girerek kolayca etkinleştirebilirsin. Tek yapman gereken önce bir mali mühür edinmek. Peki mali mühür nedir, nasıl alınır? Aşağıda linki bulunan yazımızla bu süreç hakkında bilgi edinebilirsin:

Mali mühür nedir, nasıl alınır?

Bir işletmenin e-arşiv faturası kullanıcısı olup olmadığı nasıl kontrol edebilirsin?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesinde bir “e-Arşiv Kayıtlı Kullanıcılar Listesi” bulunur. Bu listeye bakarak bir firmanın e-fatura kullanıcısı olup olmadığını görüntüleyebilirsin.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

e-Arşiv fatura nedir, e-faturadan farkları ve avantajları nelerdir? e-Arşivle ilgili tüm sorularının cevapları bu yazıda.

e-Arşiv fatura için bir elektronik fatura çeşidi diyebiliriz. Faturanın dijital ortamda düzenlendiği ve düzenlendiği platformda saklanıp ibraz edildiği bir uygulamadır. e-Arşiv faturaya dair özellikleri anlatmadan önce e-faturanın kendisinden de bahsetmeliyiz.

e-Fatura nedir, neye yarar?

e-Faturanın format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. İçeriğinde ise Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre bir faturada yer alması gereken tüm bilgiler yer alır. e-Faturanın satıcı ve alıcı arasındaki gönderimini GİB yapar. e-Fatura kağıda basılmaz; tüm işlemleri elektronik ortamda gerçekleşir.

Matbu faturanın elde veya bir programla hazırlanıp basılmasına karşılık e-fatura dijital ortamda hazırlanıp gönderilir. Yani e-faturanın matbu faturadan farkı, dijital olarak alınıp gönderilmesidir. VUK açısından incelersek her iki faturanın da tamamen yasal olduğunu söyleyebiliriz. Fakat e-faturanın itiraz süresi, iptal işlemleri ve iade süreci matbu faturadan farklıdır.

e-Arşiv faturanın e-faturadan farkı nedir?

• e-Fatura da e-arşiv fatura da elektronik fatura ana başlığının altındadır.
• e-Arşiv fatura, kağıt üzerinde hazırlanıp saklanan ve ibraz edilen faturanın, VUK’un ilgili tebliğinde bulunan şartlara uygun şekilde elektronik ortamda düzenlenen halidir. İkinci nüshası yine elektronik ortamda saklanıp gerektiğinde ibraz edilir.
• e-Fatura bir tek e-fatura mükelleflerine kesilip gönderilebilirken e-arşiv fatura göndericinin e-fatura alıcının da kağıt fatura kullanıcısı olması durumunda kullanılır. Kısacası işletmeler bireysel müşterilerine e-mail ile e-arşiv fatura gönderir, ikinci nüshasını ise elektronik fatura formatında saklar.
• e-Fatura kesmek için hem alıcının hem de göndericinin e-fatura kullanıcısı olması lazımdır. e-Fatura kullanıcısı olmayanlara kağıt fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir.
• Özetle; e-arşiv kullanıcısı olmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olman gerekir. Eğer hem e-fatura hem de e-arşiv kullanıcısıysan e-fatura mükellefleri haricindekilere e-arşiv faturası gönderebilirsin.

e-Arşiv faturanın avantajlar nelerdir?

• e-Arşiv fatura kağıt kullanımını azalttığı için çevrecidir.
• Kağıt baskı alma, kargolama gibi süreçleri ortadan kaldırdığı için iş süreçlerini kısaltır, muhasebe faaliyetlerini hızlandırıp kolaylaştırır.
• Kağıt üzerinde yapılan hataların önüne geçer.
• Fatura başına maliyeti düşürür.
• Elektronik ortamda saklandığı için hızlı erişim sağlar.
• Nakit akışını hızlandırıp pozitife çevirmeyi sağlar.
• Maliyetlerini düşürürken verimliliğini yükseltir.
• İşletmen için iç ve dış denetim ile uluslararası finansal standartlarına uygun bir altyapı sunar.

Tüm bu avantajlar e-fatura için de geçerlidir.

e-Arşive nasıl geçersin?

e-Arşiv hesabı tüm hukuki ve ticari belgelerinizi dijital ortamda yasal, geçerli ve güvenli şekilde uzun süre saklar. Sen de e-arşiv hesabını donanım ya da yazılım bedeli ödemeden https://www.emikro.com.tr adresine girerek etkinleştirebilir ya da Bizmu üyeliğini hemen başlatarak Bizmu e-arşiv programı kullanımına başlayabilirsin. e-Arşiv hesabı açmadan önce mali mühür edinmen gerektiğini de hatırlatalım.

Mali mühür nedir, nasıl alınır?

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Serbest meslek erbabı mısınız? O halde mesleki çalışmalarınızla ilgili tüm tahsilatlarınız için Serbest Meslek Makbuzu düzenleyip kesmekle yükümlüsünüz.

Serbest Meslek Makbuzunun özellikleri

Serbest meslek makbuzunun özelliklerini şöyle sıralayabiliriz: 

• Değerli evrak kategorisindedir.
• Ücret tahsili yapıldığını ispatlar. Bu açıdan fatura ve fiş muadilidir. 
• Vergi dairesinde mükellefiyet açılınca düzenlenebilir.
• Eksiksiz olarak iki nüsha halinde doldurulmalıdır.
• Sadece gerçek usulde gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olanlara kesilir. 
• Aslı müşteriye verilir. 
• KDV’de tahsilat değil tahakkuk esas olduğu için vergiyi doğuran olay yani hizmet ve tahsilat gerçekleşince kesilir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) nedir?

e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek erbabının mesleki faaliyetleri için kestiği Serbest Meslek Makbuzunun elektronik ortamda düzenlenen halidir. Serbest Meslek Makbuzu belgesi düzenlemek zorunda olan mali müşavir, avukat, doktor, mimar, mühendis ve sanatçı gibi mükelleflerin 1 Ocak 2018 tarihinden beri e-SMM uygulamasını kullanma hakkı bulunuyor. Uygulama 1 Haziran 2020 itibarıyla tüm mükellefler için zorunlu hale geldi 

e-Serbest Meslek Makbuzunun özellikleri

e-SMM’nin özellikleri şunlardır:

• e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek sahipleri tarafından mesleki çalışmaları için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre düzenlenir.
• e-Serbest Meslek Makbuzu, artık kullanılmayan matbu Serbest Meslek Makbuzu ile aynı hukuki özellikleri taşır.
• Dijital olarak muhafaza edilir ve istenirse yine elektronik ortamda ibraz edilebilir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) dijital olarak raporlanır.

e-SMM uygulamasına geçmenin avantajları nelerdir?

e-Serbest Meslek Makbuzu kullanarak

• Evraklarınızı tam 10 yıl boyunca güvenle saklayabilirsiniz.
• Veri kaybının önüne geçebilirsiniz.
• Ayrıntılı bir arşive kavuşabilirsiniz.
• Baskı, arşivleme, depolama ve postalama maliyetlerinden kurtulursunuz.
• Hatalı ya da eksik işlem yapma riskini azaltırsınız.
• İşlemleriniz hızlanır ve kolaylaşır.
• Personeliniz ve dolayısıyla işletmeniz zamandan tasarruf eder.
• Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korursunuz.

e-SMM’ye hangi bilgileri eklemelisiniz?

• Serbest meslek erbabının 
  • Adı 
  • Soyadı
  • Vergi dairesi
  • VKN veya TCKN’si
  • Adres bilgileri
• Müşterinin 
  • Adı
  • Soyadı
  • Unvanı
  • Adresi
  • Vergi mükellefi ise vergi dairesi bilgisi
  • VKN ya da TCKN’si
• Belgenin düzenlenme tarihi 
• Belgenin düzenlenme zamanı (saat ve dakika olarak) 
• Belge numarası
• Alınan paranın miktarı (vergi detayları ile birlikte)

e-SMM’den nasıl faydalanabilirsiniz?

Tıpkı e-fatura gibi e-SMM uygulamasından da farklı yöntemlerle yararlanabilirsiniz. Bu yöntemler şunlardır:

1. Özel Entegrasyon yöntemi: GİB’in Özel Entegratörlük yetkisini verdiği bilgi işlem sistemleri ile e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasından faydalanabilirsiniz. Bizmu ile e-fatura ve e-SMM uygulamalarına kolayca geçebilirsiniz.
2. GİB portalı yöntemi: e-SMM uygulamasını GİB portalı üzerinden makbuzlarınızı kendiniz işleyerek kullanabilirsiniz.
3. Doğrudan Entegrasyon yöntemi: e-SMM uygulamasından işletmenizin bilgi işlem alt yapısını GİB sistemine direkt olarak entegre ederek faydalanabilirsiniz.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

İncelikle besleyip büyüttüğün iş fikrini sonunda hayata geçirdin, hayallerini gerçeğe çevirdin. Artık bir şirketin ve işleyen bir düzenin var. Satış yapıyor, kimi zaman teferruatlı bir iş olduğunu düşünsen de bilindik yöntemle, matbu fatura kesiyorsun. Karşına sıkça e-faturayla ilgili bilgiler çıkıyor ancak bu uygulamaya geçmek konusunda kararsızsın. Sana gerçekten faydalı olacak mı, her gün daha da dijitalleşen dünyada e-dönüşüm ne kadar vakit alacak, henüz buna zorunlu değilken neden bu sistemi kullanmak için gönüllü olmalısın, emin değilsin. O halde, e-faturaya geçmenin senin için neden avantajlı olacağına gel birlikte bakalım.

e-Faturayla ilgili aklındaki soruları cevaplamana yardım edecek “e-Fatura hakkında bilmen gereken 18 şey” başlıklı yazımıza da göz atmak ister misin?

Faturalama süreçleri dijitalleşiyor

İş dünyasında kullandığımız tüm araçlar dijitalleşiyor. İçeceğimiz suyu, yiyeceğimiz yiyeceği bile telefon uygulamasıyla dijital olarak sipariş ettiğimiz, bulunduğumuz yere online olarak taksi çağırdığımız bir dünyada, muhasebenin de geleneksel yöntemlerle devam etmesi söz konusu olamazdı.

E-fatura, faturalama süreçlerini dijitalleştiren, belgelerin kağıda basılmasına gerek bırakmadan elektronik olarak hazırlanıp gönderilmesini ve alınmasını sağlayan bir uygulama. Matbu fatura elde hazırlanırken, e-fatura dijital ortamda oluşturulup kesiliyor.

Bu uygulamanın amacı, satıcı ve alıcı arasında tek format ve standarda göre, güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir faturalama sistemi kurmak.

e-Faturanın avantajları

1. Her şeyden önce, doğa dostudur

e-Fatura, kağıttan tasarruf sağladığı için çevreci bir uygulamadır. Bu anlamda, e-faturanın uzun vadede tüm dünyanın faydasına olduğunu söyleyebiliriz. E-fatura uygulamasına geçildiğinden beri, Türkiye’de 100 binden fazla ağacın kesilmekten kurtulduğu tahmin ediliyor.

2. Zamandan tasarruf ettirir

e-Fatura elektronik ortamda saniyeler içinde hazırlandığı için, kıymetli zamanını işini geliştirmeye ayırmana olanak sağlar. Aynı zamanda, seninle birlikte çalışanların da zamanını da daha değerli hale getirir.

3. Operasyonel yükü ve maliyetleri düşürür

e-Faturayla birlikte, yazıcı, kağıt, zarflama, postalama gibi masraflarınız ortadan kalkar. Posta takibi yapmak zorunda kalmazsın. Bu sayede operasyonel yükünü de azaltmış olursun. Birim başına yaklaşık 5 TL olan matbu fatura maliyeti, e-fatura ile kuruşlara kadar düşer.

4. Mobilite sağlar

Dünyanın neresinde olursan ol, hızlıca e-fatura oluşturabilir, tek tıkla muhatabına gönderebilirsin. Tek ihtiyacın internet bağlantısı ve bir laptop, tablet veya akıllı telefon.

5. Arşiv ve erişimi kolaylaştırır

e-Fatura, elektronik ortamda saklandığı için kaybolma riski yoktur. Arşivleme ve erişim işlerini de daha kolay hale getirir. Yasal olarak on sene boyunca saklaman gereken faturalarını, e-fatura uygulamasıyla kolayca arşivleyebilir, isterse seneler öncesinden olsun, istediğin faturaya tek tıkla hızlıca ulaşabilirsin. Böylece, klasörlerin, dosyaların ve fatura yığınlarının içinde kaybolmazsın.

6. Tahsilatı hızlandırır

e-Fatura, posta sürecini ortadan kaldırarak müşterilerinin faturaları anında görmesini sağladığı için tahsilat sürelerini de kısaltır. Böylece, faturan postada geciktiği ya da kaybolduğu için ödeme beklemek zorunda kalmazsın. Nakit akışının kontrolü sende olur.

7. Müşterilerinle daha iyi anlaşmanı sağlar

e-Fatura sayesinde, müşterilerin ve satıcılarınla daha hızlı şekilde iletişim kurabilir, onlarla birçok gereksiz süreci atlayarak daha kolayca anlaşabilirsin.

8. Mali müşavirinle daha kolay çalışmana olanak verir

Evrak gitti-geldisi olmadan çalışmanı sağladığı için, e-fatura uygulaması sayesinde muhasebecinle daha hızlı iletişim kurabilir, daha kolay çalışabilirsin.

Zorunlu olmasam da e-faturaya geçmeli miyim?

Bugün değilse bile, yakın gelecekte tüm işletmeler için zorunlu hale geleceği için e-fatura sistemine erkenden dahil olup sisteme alışmak senin için faydalı olacaktır. Bu sayede, işindeki profesyonellik seviyen de yükselecektir. Özellikle, e-ticaret yapıyorsan, kargo ile fatura gönderiyor ve yaptığın masrafları azaltmak istiyorsan e-fatura senin için biçilmiş kaftan. Ofisindeki kağıt yığınlarından, dosya ve klasörlerden canın sıkılıyorsa, daha kolay takip edebileceğin, hızlı ve düzenli bir faturalama sistemi kurmak istiyorsan, e-fatura uygulamasına bir an önce geçmelisin.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan, Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

e-Dönüşüme katılmanın en önemli aşamalarından biri de e-arşiv uygulamasına geçmektir. Peki her işletme e-arşiv faturaya geçebilir mi? Kimler kendi tercihleriyle e-arşiv faturaya geçer? Kimler zorunluluk kapsamındadır?

Kağıt üzerinde hazırlanıp saklanan faturanın, Vergi Usul Kanunu’nun ilgili tebliğine uygun uygun biçimde elektronik ortamda düzenlenen versiyonu olan e-arşiv fatura herkesin kullanımına açık mıdır?

Bu yazıda kimlerin e-arşiv fatura kullanmak zorunda olduğunu ve kimlerin nasıl başvuruda bulunabileceğini anlattık.

Hangi işletmeler e-arşiv fatura kullanmak zorundadır?

Resmi Gazete’de yayımlanan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği’ne göre e-faturaya geçme zorunluluğu olan tüm mükelleflerin aynı zamanda e-Arşiv uygulamasına da geçmesi gerekiyor. e-Fatura zorunluluğu ise 1 Temmuz 2023’de başlıyor. Sektör ayrımı olmaksızın 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura ve e-arşiv faturaya 1 Temmuz 2023 tarihine kadar zorunlu olarak geçmek durumunda. Bu mükellefler için e-deftere son geçiş tarihi de 1 Ocak 2024.

Herkes e-arşiv fatura kullanıcısı olabilir mi?

e-Fatura kesmek için hem gönderici hem de alıcı e-Fatura kullanıcısı olmalıdır. e-Fatura kullanıcısı olmayanlara kağıt fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir. Kısacası e-arşiv kullanıcısı olmak için öncelikle e-fatura kullanıcısı olmak gerekir. Hem e-fatura hem de e-arşiv kullanıcısı olursan e-fatura mükellefi olmayan müşterilerine e-posta yoluyla e-arşiv faturası hazırlayıp gönderebilirsin. Faturanın ikinci nüshasını yine elektronik fatura formatında saklayıp gerektiğinde ibraz edebilirsin.

e-Arşiv uygulamasına nasıl geçilir?

e-Arşiv hesabın tüm belgelerini dijital ortamda uzun süre güvenle ve yasal olarak saklamanı sağlar. e-Arşiv hesabı edinmek için bir donanım ya da yazılım bedeli ödemen gerekmiyor. Eğer dilersen hesabını https://www.emikro.com.tr adresine girerek kolayca açabilirsin.

Ancak önce bir mali mühür edinmelisin. Mali mührün ne olduğunu ve nasıl alınacağını merak ediyorsan aşağıdaki yazımıza bir göz at:

Mali mühür nedir, nasıl alınır?

e-Arşiv faturanın avantajları nelerdir?

• Kağıt kullanımını azaltır, bu nedenle çevre dostudur.
• Baskı alma, kargolama süreçlerini ortadan kaldırarak fatura başına maliyeti düşürür ve vakitten tasarruf sağlar.
• İş süreçlerini kısaltır ve personelinin operasyonel yükünü azaltır.
• Kağıt üzerinde yapılan hataları en aza indirir.
• Hızlıca hazırlanıp gönderildiğinden tahsilat sürelerini de kısaltır.
• Elektronik ortamda saklandığı için tüm e-arşiv belgelerine hızlı ve kolay erişim sunar.
• Kısacası işletmenin verimliliğini ciddi oranda artırır.
• Ayrıca işletmeni denetime ve uluslararası finansal standartlara uygun hale gelmesine yardım eder.

e-Arşiv fatura nedir, beraberinde getirdiği avantajlar nelerdir?

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.