NACE Koduna Göre KDV Oranı Uygulaması Başlıyor

Gelir İdaresi Başkanlığının yeni düzenlemesiyle birlikte, işletmelerin faaliyet alanına (NACE – Faaliyet Kodu) uygun KDV oranı ile fatura düzenlemesi yakında zorunlu hale gelecek. Uygulamaya ilişkin tarihler netleştiğinde bu yazı üzerinden sizi bilgilendireceğiz.

GİB tarafından yapılan yeni düzenleme kapsamında; işletmelerin faaliyet alanlarına (NACE – Faaliyet Kodu) uygun KDV oranı ile fatura düzenlemesi zorunlu hale gelecek. Gelir İdaresi Başkanlığı, tanımlanan faaliyet kodu dışında farklı bir KDV oranıyla e-Belge düzenlenmesine izin verilmeyecek. 

Mevcut NACE (Faaliyet Kodu) bilgilerinizi Dijital Vergi Dairesi (İVD) üzerinden sorgulayabilirsiniz. NACE kodunuza karşılık gelen KDV oranınızı ilgili bağlantı üzerinden kontrol etmenizi önemle tavsiye ederiz.   

NACE kodlarınızda eksiklik olduğunu tespit etmeniz durumunda, Dijital Vergi Dairesi (İVD) üzerinden gerekli kontrolleri yaparak ekleme veya güncelleme başvurusunda bulunabilirsiniz. Başvuru adımlarını incelemek için tıklayın. 

Bizmu üzerinden e-Belge oluşturulurken sadece NACE (Faaliyet Kodu) bilgilerinizle uyumlu KDV oranları görüntülenecektir. Bizmu üzerinden NACE (Faaliyet Kodu) ile uyumlu olmayan KDV oranları kullanılarak e-Belge oluşturulduğunda veya gönderilmeye çalışıldığında Bizmu programlarında engellenecektir. 

Faaliyet alanında güncelleme ve ekleme ihtiyacı duyulursa, başvurunuzu gecikmeden yapmalısınız. Aksi takdirde, faaliyet alanı bilgileriniz doğru ve güncel değilse Bizmu’da bu işlemler engelleyecektir.  

Ek olarak, e-ticaret platformları üzerinden satış yapıyorsanız; ürünlerinize tanımlı KDV oranlarının, şirketinizin faaliyet alanını belirleyen NACE kodu ile uyumlu olup olmadığını satış yaptığınız platformların panelleri üzerinden kontrol etmeniz ve gerekli güncellemeleri yapmanız gerekir.  

GİB düzenlemeyle birlikte getirilen diğer kontroller ise şöyledir:  

• Sicil Bilgileri, Faaliyet Kodları ve Mükellefiyet Durumu: 

GİB’in belirttiği sicil bilgileri servislerinde faal olarak görünmeyen mükellefler için e-Belge düzenlenmesine izin verilmeyecek.   

• Ünvan, Vergi Dairesi Bilgisi:  

Belgeler üzerinde yer alan, belgeyi düzenleyene ait Ünvan, Adı Soyadı ve Vergi Dairesi bilgileri; GİB üzerinden temin edilen güncel veriler esas alınarak kullanılacaktır. 

• Gerçek Kişi Mükellefler (TCKN):   

Alıcı bilgilerinde Ad/Soyadı ve Vergi Kimlik Numarası (VKN) bulunması ve alıcının sistemler üzerinden TCKN bilgisinin tespit edilmesi halinde, düzenlenecek faturaların (e-Fatura veya e-Arşiv) TCKN bilgisi kullanılarak kesilmesi zorunludur. Tespit edilen TCKN’nin e-Fatura kayıtlı kullanıcısına ait olduğunun belirlenmesi durumunda ise faturaların e-Fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda, programlarımızda gerekli kontroller sağlanacaktır. 

NACE Kodu Nedir? NACE Kodu Ne İşe Yarar?

NACE Kodu, işletmelerin yürüttüğü ekonomik faaliyetlerin sınıflandırılması amacıyla kullanılan, Avrupa Birliği ile uyumlu bir faaliyet kodu sistemidir. Türkiye’de vergi daireleri, ticaret sicili ve ilgili kamu kurumları tarafından işletmelerin faaliyet alanlarının tanımlanmasında esas alınır. Her işletme, ana faaliyet konusunu ifade eden en az bir NACE kodu ile kayıt altına alınır.

NACE Kodu Ne İşe Yarar?

NACE Kodu, işletmenin hangi faaliyeti yürüttüğünün resmî olarak belirlenmesini sağlar. Vergi uygulamaları, teşvikler, istatistiksel çalışmalar ve bazı idari yükümlülükler bu kodlar üzerinden değerlendirilir. Ayrıca, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura gibi elektronik belge süreçlerinde uygulanacak KDV oranları ve kontroller açısından da NACE kodu bilgisi esas alınır.

NACE Kodu Kimler İçin Önemlidir?

NACE Kodu, yalnızca kuruluş aşamasındaki işletmeler için değil, faaliyet gösteren tüm mükellefler için önem taşır. İşletmenin faaliyet alanının resmî kayıtlarda doğru şekilde tanımlanması, farklı taraflar açısından çeşitli süreçleri doğrudan etkiler.

NACE kodu özellikle;

• Şahıs şirketleri, sermaye şirketleri ve diğer ticari işletmeler için,
• Serbest meslek erbapları açısından,
• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanan mükellefler için,
• e-ticaret faaliyeti yürüten işletmeler için,
• Vergi ve muhasebe süreçlerini yürüten mali müşavirler için önemlidir.

İşletmenin fiili faaliyet alanı ile kayıtlı NACE kodunun uyumlu olması; belge düzenleme, KDV oranı uygulamaları ve sicil kontrolleri gibi süreçlerin sorunsuz yürütülmesini sağlar. Bu nedenle NACE kodu bilgilerinin güncel ve doğru olması, hem mükellefler hem de süreci yöneten taraflar açısından kritik bir konudur.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, kıdem tazminatıyla ilgili fon tartışmalarını yeniden gündeme getirdi. Yeni sistem neleri değiştirecek?

Kıdem tazminatı nedir?

İşçiye işinden ayrılırken, çalıştığı yıllar karşılığında işveren tarafından ödenen tazminata kıdem tazminatı denir.

Çalışanlar hangi durumda kıdem tazminatı almaya hak kazanır?

• Çalışanların kıdem tazminatı almaya hak kazanması için öncelikle işveren tarafından işten çıkarılmış olması gerekiyor.
• Bununla birlikte işçinin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranmamış olması da bu kıdem tazminatı hak etmek için bir ön koşul. Eğer çalışan hırsızlık, huzuru bozacak davranış gibi işyeri kurallarına uymayan sebeplerden işten çıkarılmışsa kıdem tazminatı alamaz.
• 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca
  • Sağlık sorunu gibi haklı bir neden söz konusuysa bu işten ayrılma mecburiyeti oluşturacağı için tazminat alınır.
  • Erkek çalışanların askerlik sebebiyle işten ayrılması da tazminat nedenidir.
  • Kadın çalışanların da çalışırken evlenmeleri halinde  evlendikten sonraki bir sene içinde kendi istekleri üzerine işten ayrılıp kıdem tazminat talep etme hakkı bulunur.
  • Emeklilik şartını yerine getiren işçiler kıdem tazminatı almaya hak kazanır.

Kıdem tazminatı fonu nedir?

• Yeni kıdem tazminat sistemi altında Kıdem Tazminatı Fonu adında bir fon bulunuyor.
• Eski sistemde kıdem tazminatı belli şartların sağlanmasına bağlı olarak hak edilebiliyordu. Örneğin 6 aydan önce istifa halinde işten çıkarılma işveren tarafından yapılsa da kıdem tazminatı hak edilemezken 6 ay doldurulursa kıdem tazminatı alınabiliyordu. Ayrıca askere gitme, evlenme gibi durumlarda da kıdem tazminatı hak edilebiliyordu.
• Yeni sistemde ise işçi 1 gün bile sigortalı çalışırsa kıdem tazminatını hak edebiliyor. Artık işverenin işçisinin kıdem tazminatını işe başladığı ve sigortasının yapıldığı günden başlayarak kıdem tazminatı fonu bünyesine yatırması gerekiyor. Bu sayede işverenlerden alınan kıdem tazminatları bir fonda toplanacak. İşçi işten çıkarılsa dahi kıdem tazminatı hakkını koruyacak.

Fona devredilen kıdem tazminatının hesabı nasıl yapılır?

Yürürlükteki 1475 sayılı yasa, çalışanın işverenden işe başladığı tarihten itibaren her biten sene için 30 günlük brüt ücreti tutarında kıdem tazminatı alması gerektiğini söylüyor. Kıdem tazminatı, son brüt ücret üzerinden hesaplanır. (İşverenler kıdem tazminatı fonuna o yıl ödenen ücret üzerinden prim ödemesi yapar.) Yani

• Çalışılan her bir sene için bir aylık ücret olarak belirlenmiş kıdem tazminatı, çalışanın brüt ücretinin 12’de 1’i, yani yaklaşık %8,33’üdür.
• Eğer işçi kıdem tazminatını hak ederek işten ayrılırsa toplam tazminat işçinin brüt aylık ücretinin çalıştığı sene sayısı ile çarpılarak elde edilir. Bu miktar işverenin işçiye tüm şartları yerine getirdiğinde ödemesi gereken miktardır.
• Yeni tasarıya göre işçinin kazandığı %8,33’lük kıdem tazminatı hakkı büyük ihtimalle korunacaktır.
• %8,33’lük primin içinde bulunan işveren payı %4,5’a indirilecek, %1,5’lik kısmı ise işsizlik sigortası olarak karşılanacaktır. %1,5’lik primin %1’lik bölümü ise işverenin %2 olarak ödediği işsizlik sigortası priminin %1’e düşürülmesi ile gerçekleşecektir. Kalan %0,5’lik bölüm ise muhtemelen devletin işsizlik sigortasına yaptığı %1’lik katkıyı %0,5’e çekmesi ile karşılanacaktır. Böylece işsizlik sigortası fonundan kıdem tazminatı fonuna, ek bir kaynak yaratmadan %1,5’lik bir aktarım yapılmış olacak.
• Düzenleme, işverenin işsizlik sigortası fonu için ödediği primi 1 puan azaltacak. Bu da işsizlik fonunda toplamda 1,5 puanlık bir azalmaya sebep olacak. İşsizlik fonundan aktarılan %1,5’lik prim ve işverenin vereceği %4,5 prim ile toplam prim %6 olacak.

Şimdiki uygulamada kıdem tazminatı olan %8,33’lük prime ulaşmak için %2,33’lük bir eksik bulunuyor. Bu fark ise fonun 10 yıllık getirisiyle elde ediliyor. Ayrıntılara henüz hakim değiliz ancak tasarıya göre işçi her sene için %8,33’lük (30 günlük) prim hakkını korurken işveren de %8,33’lük kıdem primi ve %2 işsizlik sigortası primi yerine %4,5 kıdem ve %1 işsizlik sigortası primi ödeyerek maliyetini %4,83 azaltacak.

Kıdem tazminatı fonu sistemi tüm işçileri mi kapsayacak?

Önceki yasa taslaklarında mevcut işçilerin çalıştıkları süre boyunca sistemde kalması öngörülürken fon devreye girdikten sonra yeni işçilerin yeni sisteme dahil olması bekleniyor. Mevcut çalışanlar ise yeni işe girince fona tabi olacak.

Önceden birikmiş kıdem tazminatlarına ne olacak?

Ancak, işverenler birikmiş kıdem tazminatlarının fona aktarılmasını, tazminatın peşin ödenmesi anlamını taşıdığı için istemiyor. Bu nedenle mevcut çalışanların biriken kıdem tazminatları büyük ihtimalle işlerinden ayrılıncaya dek eski sistemde devam edecek. Mevcut işçiler ise yeni işe girince yeni sisteme dahil olacak.

İstifa eden işçi de kıdem tazminatı alacak mı?

Mevcut sistemde çalışan, kendisi istifa ederse ve istifa haklı bir nedene dayanmazsa (erkekler için askerlik, kadınlar için evlilik vs.) kıdem tazminatı alamıyor. İşverenler ise deneyimli ve nitelikli çalışanların, kıdem tazminatı kayıpları olmadığından kolayca iş değiştirebileceğini, bunun da işletmelerinin geleceği için tehlikeli olduğunu düşünüyor.

Kıdem tazminatı tavanı kalkacak mı?

Mevcut sistemde kıdem tazminatı son brüt ücret üzerinden ödeniyor ve her sene belirlenmiş tavan tutarını aşmıyor. 2023’de kıdem tazminatı tavan ücreti 19 bin 982,83 TL olarak belirlendi. Yeni sistemde kıdem tazminatı tavan ücreti prim toplama aşamasında gündeme gelecek gibi görünüyor.

İşveren primi ödemezse ne olur?

İşverenin fona prim yatırmaması ihtimali, yeni sistemin en problemli tarafı olarak görülüyor. Devlet kurumları dahi vergi ve sosyal güvenlik primlerini toplamakta sorun yaşarken işçi sendikaları, işverenin de işçinin maaşından kestiği primi yatırmaması ihtimali olduğunu ve bu durumun işçinin kıdem tazminatını riske atabileceğini savunuyor.

Devlet fona garanti sağlayacak mı?

Önceki taslaklarda kıdem tazminatı fonunda devlet garantisi yoktu. İşçi sendikalar, devletin bu konuda bir garanti sunması gerektiğini düşünüyor.

İşten atılan çalışanlar hemen kıdem tazminatı alacak mı?

Şu anki sistemde işveren işçiyi işten çıkarırsa kıdem tazminatını da hemen ödüyor. Yeni sistemde ise işçi işten çıkarılınca kıdem tazminatı ödenmeyecek. Fonda biriken paranın yarısı, en az 15 yıl sonra ya da ilk defa konut alındığında ödenecek. Paranın tamamı ise emeklilikte veya 56 yaşında alınacak.

Tüm bu bilgiler bize ne söylüyor?

• Düzenleme, ekonomik sonuçlarla birlikte muhakkak toplumsal sonuçlar da doğuracaktır. İşverenin kıdem tazminatı fonu primlerini önceden ödemesi, işten çıkarmaları; kıdem tazminatının fonda korunuyor olması ise çalışanın işten ayrılmasını kolaylaştıracaktır. Bu da genel olarak işçilerin çalıştıkları yere bağlılığının azalması olarak sonuçlanacaktır.
• Düzenleme, işsizlik fonuna aktarılan prim oranını da azaltacak. Kıdem tazminatı fonu, işçiye belli bir senenin sonunda ödeme yapacak. İşsiz kalan işçi fondan değil işsizlik sigortası fonundan yararlanacak. Bu yüzden işsizlik sigortası fonu da küçülecek.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Günlük iş akışımız içerisinde bildiğimiz ve deneyimlediğimiz birçok durumun aslında İnsan Kaynakları ile bağlantılı olduğunu biliyor muydun? Personel ve özlük işleri tarafındaki temel yasal gereklilikler, ücretlendirme, yan haklar, işe alım, yetenek yönetimi eğitimi, organizasyonel gelişim, işveren markası gibi birçok konuda destek olur. Gel insan kaynakları uzmanını daha yakından tanıyalım.

Stratejik iş ortağı olarak insan kaynakları uzmanı

Şirketlerdeki en önemli kaynak olan insan kaynağını doğru ve verimli şekilde yöneterek kullanmak insan kaynakları uzmanı tarafından sağlanır. İnsan kaynağını doğru ve verimli olarak kullanılmasının içerisinde şu maddeler de bulunur:

● İnsan kaynağına olan ihtiyacın analiz edilmesi

● İhtiyaçlar için en uygun kaynakların kullanarak karşılamak

● Halihazırda bulunan insan kaynağını doğru yönlendirerek analiz etmek

● İnsan kaynağını elde tutmanın yollarını aramak

● İnsan gücünü elde tutmak için yönetimin en doğru aksiyonları almasını sağlamak

● Halihazırda bulunan insan kaynağını geliştirerek faydayı en üst seviyeye taşımak

● İnsan kaynağı ile yönetim arasındaki ilişkiyi taraflarca sağlıklı hale getirmek

Problem çözücü ve fayda sağlayıcı olarak insan kaynakları uzmanı

İnsan kaynakları tarafsız bir çözüm noktasıdır. Profesyonel çalışanlar, şirket yönetimi veya farklı ekipler ile ilişkileri dengede tutarak anlaşmazlıkları çözüme yönelik düşünmeye sevk eder. Uzlaşmaya varılmasını destekler. Empati kurarak tarafları dinlemek, davranışların altında yatan sebepler üzerine düşünerek aksiyon almak insan kaynakları uzmanlarının olmazsa olmaz iletişim becerileridir.

İletişimi arttıran insan kaynakları uzmanı

İnsan kaynaklara uzmanının temelde yapmaya çalıştığı şey iletişimi artırmaktır. Çalışanları değerli hissettirecek kuruma olan aidiyetlerin arttırılması, yöneticilerin ekip yönetimi becerilerini güçlendirerek etkinliği arttırmak amaçları olarak yapılabilmektedir. Bu amaç doğrultusunda performans değerlendirme sistemi, eğitim ve gelişim programları, motivasyona yönelik aktiviteler gerçekleştirilebilir.

Çalışanları geliştiren insan kaynakları uzmanı

Şirketlerin insan kaynaklarından daha verimli olarak yararlanması adına çalışanların güçlü yanlarını ortaya çıkaran, güçlü yanlarını görünür kılarak gelişim alanlarında farkındalık yaratmaya çalışan insan kaynakları uzmanı eğitimler ile çalışanları destekler. Hem mesleki hem de kişisel eğitimler ile desteklenen çalışanlar şirketleri ile aidiyetleri artacaktır. İnsan Kaynakları Uzmanları bütün bu süreç içinde elindeki kaynaklar ve sınırlı durumları en etkili ve verimli şekilde kullanılır

Adil bir sistem yaratılmasına destek olan insan kaynakları uzmanı

Kurum içerisinde adil bir şekilde ücretlendirmeler ve yan haklar konularında çalışan insan kaynakları uzmanları şirketin mali politikasını da göz önünde bulundurarak dengeyi sağlamaya çalışır. Aynı şekilde performans değerlendirmesinin de yapılmasında sağlıklı ve adil sistemini destekleyerek aksiyon alır.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Günümüzde ise modern teknoloji sayesinde uzaktan çalışma çok daha pratik bir çözüm haline geldi. Bu çalışma tarzı artık hem işletmelere hem de çalışanlara her zamankinden daha fazla esneklik sunuyor, üstelik kaynak tasarrufu da sağlıyor. Çalışanların uzaktan çalışırken daha üretken olduklarını gösteren bir dolu araştırma da cabası…

Peki şirketler ve yöneticiler uzaktan çalışma modelleri arasından nasıl seçim yapmalı? Daha az zamanda daha kaliteli iş üretmek için için şirket kültürüne en uygun olan uzaktan çalışma modelini nasıl bulabilirsin? İşte en ilham verici üç uzaktan çalışma modeli:

1. Model: Merkezi ofis + Ara sıra evden çalışma

Bu modelde, çalışanlar ara sıra evden çalışma seçeneklerini de değerlendirebilecek şekilde ofisten çalışırlar. Bu model, özellikle küçük çocuğu olan ebeveynler ve iş yerinden uzakta yaşayanlar başta olmak üzere hemen hemen herkes için caziptir. Uzaktan çalışma gün ve saatleri şirketten şirkete değişir ancak çoğunda en az bir tam gün evden çalışmaya ayrılır. 2013’te Stanford Üniversitesi’nde yapılan bir araştırmaya göre, hafta da bir süreliğine de olsa evden çalışma seçeneği olan çalışanların verimliliği yüzde 13 oranında artıyor. Bu modeli kullanan bir şirket, işe alım yaparken de daha çok adayın ilgisini çeker. İş arayanların çoğunun iş yerinde daha fazla esneklik istediğini düşünürsek bugünün ve geleceğin iş gücü olan milenyaller, evden çalışma imkanı sunan bir şirkette çalışmak için daha çok hevesleneceklerdir. Zaten bu modelin en büyük artısı da çalışanlara iş ve yaşam dengesi kurma fırsatı sunması. Dünyada bu modeli kullanan şirketler arasında AirBnb, Oracle, Deloitte ve Glassdoor da bulunuyor. Sen de çalışanlarına ayda bir ya da iki kez evden çalışma izni verip ilerleyen zamanlarda bu vakti ihtiyaca göre ölçeklendirebilirsin. 

2. Model: Merkezi ofis + her yerden çalışma

Bu model, esnekliğini ilk modelden alır ancak ondan çok daha devrimsel bir adım atıp çalışanlarına çalışacakları yeri tamamen kendilerinin seçtiği özgür bir dünya sunar. Çalışan ister bir sanal ofis kiralar, ister kanepesinden çalışır, ister favori kafesindeki masasına kurulur. Bu modelde sağlam bir internet bağlantısı, gerekli ekipmanlar ve karşılıklı güvene dayalı bir iş birliği yeterlidir. Uzaktan çalışanlarına daha üretken olabilecekleri bir yer bulmalarını sağlayan şirketler de vardır. Örneğin WordPress, Tumblr ve Simplenote’un üreticisi olan internet endüstrisi şirketi Automattic, San Francisco’da merkezi bir ofise sahip ancak işe alım yaparken çalışanların konumuyla ve çalışacakları yerle ilgilenmiyor. Çalışanına gerekli teknoloji ekipmanı ve ev ofisine yapacağı harcama için cömert bir teklif sunan şirket, gerektiğinde çalışanı bir uçağa atlayıp dünyanın herhangi bir yerindeki toplantıya katılabilsin diye seyahat bütçesi bile ayırıyor. Her yerden çalışma modelini benimseyen şirketler, kendilerine aynı zamanda çok daha büyük bir yetenek havuzunun da kapısını açıyor. Video konferans devi Skype’ın arka uç (back-end) geliştirme çalışmaları için Estonya’dan dört mühendisle çalışması bize bu konuda ne kadar ciddi olduklarını gösterebilir. Bu modele geçiş yapmadan önce ekibinle görüşüp tam katılım ve uyum sağlayabileceklerinden emin olmanı öneririz. Uzaktan çalışmayı teşvik etmek operasyonel maliyetlerini de önemli ölçüde azaltabilir.

3. Model: Merkezi ofis olmadan uzaktan çalışma

Bir şirketin ulaşabileceği en gelişmiş uzaktan çalışma politikasını içeren bu modelde, ekip üyeleri tüm dünyada, farklı ülke ve zaman dilimlerinde olabilir. Bu modeli kullanan şirketler, genellikle, hiçbir zaman fiziksel ofisi olmamış şirketlerdir. Dolayısıyla eğer girişiminin henüz ilk adımlarını atıyorsan sen de bu modeli değerlendirebilirsin. Dünyada bu modeli kullanan çok fazla şirket olmasa da teknolojinin gelişmesiyle birlikte sayılarının artacağından eminiz. Bu modeli kullanan lider ve yöneticiler, çoğunlukla yerlerini çeşitli nedenlerle değiştiren dijital göçebe diye adlandırılan kişilerdir. Dolayısıyla bu yöneticilerin teklifi, sürekli aynı şehirde olmayı taahhüt edemeyen çalışanlar için son derece cazip olacaktır. Bu modelin avantajlarından biri de çalışanların maaşlarını dünyanın neresinde olduklarına göre ayarlayabilmektir. Açıldığı günden beri tamamen ofissiz, uzaktan çalışma modeliyle işleyen şirketlere Tampon ve Zapier’i örnek olarak verebiliriz.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Evden çalışırken bilgisayar ekranının içinde kaybolman işten bile değil. Bu yazıda, gününü daha hareketli geçirmeni sağlayacak önerilerimizi sıraladık.

Koronavirüs, her zamankinden daha fazla insanın evden çalışmaya başlamasına vesile oldu. Yeni normale uyum sağladık ama yeni rutinler oluşturmakta hala biraz zorlanıyoruz. Örneğin, egzersiz rutini… Ofisteyken öğle yemeğine çıktığımızda bile hareket ederken evdeyken hareket etmek için fazla fırsatımız olmuyor. O yüzden fırsatı bizim yaratmamız gerek. 

Evden çalışmanın incelikleri

Bizim evden çalışırken vücudunu daha çok hareket ettirmeni sağlayacak bazı  egzersiz fikirlerimiz var. Peki sen hangilerini deneyeceksin?

Alarm kur

İşine kısa molalar verip biraz esneme ve egzersiz yapmak için telefonuna alarm kurmaya ne dersin? Çok pratik!

Online yoga dersine katıl

Eğer bir spor salonu ya da pilates, yoga stüdyosu üyeliğin varsa muhtemelen şu ara yasaklar yüzünden hepsi kapalı. O zaman online derslere katılmayı düşünür müsün? Önceden kaydedilmiş videoları izleyebileceğin gibi canlı derslere katılabileceğin ücretsiz dersler de bulabilirsin. Küçük bir araştırma yapmaya değer.

Dans et

Her günü yüksek bir enerjiyle açmanın kısayolunu açıklayalım: Dans etmek! Dans etmek, endorfin salgılatan, dolayısıyla stresi azaltan bir aktivite. Ayna karşısında küçük bir solo dans partisi verip moralini anında yükseltmemek için bir neden göremiyoruz.

Ev eşyalarını ağırlık olarak kullan

Spor salonuna gidemiyorsan biraz doğaçlama yaparak evinin salonunu spor salonuna çevirebilirsin. Eğer evinde dumble ya da benzeri vücut ağırlıkları yoksa boyut ve ağırlık olarak uygun bulduğun objeleri ağırlık gibi kullanabilirsin. Mesela, su şişesi…

Spor kıyafetler giy

Egzersizine başlamadan önce, hatta bazen uyanır uyanmaz seni havaya sokması için spor kıyafetler giyebilirsin. Bu küçük başlangıç seni daha fazlasını yapmak için motive edecektir.

Mobil app kullan

Sana küçük tatlı hatırlatmalar gönderecek, kısa ve basit egzersiz planları sunacak telefon uygulamalarını denemeye ne dersin? Egzersizin bitip bilgisayarının başına geri döndüğünde işine daha kolay odaklanacağından eminiz.

Toplantılar sırasında dolaş

Eğer dizüstü bilgisayarını ya da web kameranı kullanmanı gerektirmeyen bir görüşme yapıyorsan tıpkı ofiste yaptığın gibi görüşme sırasında ayağa kalkıp dolaş.

İp atlama antrenmanı yap

Az zamanda çok ve büyük işler yapmanın peşindeysen sana sıkı bir aktif kalma ipucu: İp atlama. Her seferinde 20, 50 veya 100 olmak üzere ip atlama antrenmanı yaptığını, bunu bir de günde üç kez tekrarladığını düşün; harika olmaz mı? 

İyi egzersizler!

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Hem sağlıklı yaşamak hem de üretkenliğini sabote etmemek için evden çalışırken nasıl daha iyi beslenebilirsin?

Evden çalışırken verimliliğini artıracak öneriler

Konuşmadığın bir telekonferansta kendini kaptırıp koca bir paket cipsi bitirmek… Bir işi teslim saatine yetiştirmek için canla başla çalışırken tüm gün yemek yemeyi unutmak… Bu ve benzeri durumlar evden çalışan herkesin başına gelir. Ofis, ev olduğunda beslenmeyi kontrol altında tutmak güçleşebilir. Evdeyken ofistekinden farklı olarak her an özgürsün ve buzdolabı da tamamen sana ait. Peki böyle bir ortamda çalışırken nasıl daha sağlıklı beslenme alışkanlığı kazanabilir ve bir yandan kilonu korurken bir yandan çalışmalarını da verimli şekilde sürdürebilirsin?

İşte bazı ipuçları:

Mutfakta çalışma.

Çalışma alanın mutfağın içinde olmasın. Eğer açık mutfağın varsa, buzdolabı ve civarının görüş alanının içinde olduğu bir düzen kurmaktan kaçın. Aksi takdirde kendini buzdolabını günde 8 kez kontrol ederken bulman işten bile değil. İş günün devam ederken mutfağında olacağın tek zaman yemek molaların olsun. Bunu yapmak zor geliyorsa buzdolabına ve mutfak kapına hatırlatıcı nitelikte işaretler koymayı deneyebilirsin.

Yemek molalarını planla. 

Tıpkı tüm günün geri kalanını planladığın gibi yemek molalarını, hatta atıştırmalık zamanını bile planla. Öğle ve akşam yemeklerin için belirli bir saatin olsun. Ayrıca yiyeceklere ofisteki gibi davran. Nasıl iş yerindeyken gün boyu bir şeyler yiyemezsen evdeyken de aynı disiplini göstermeni öneririz.

Evden çalışırken boş kalan zamanında neler yapabilirsin?

Bol su iç.

“Su yaşamdır” diyenler haklı. Fazlaca önemsemediğin baş ağrılarının, bazen kendini yorgun hissedişinin ve aynaya baktığında bitkin bir yüzle karşılaşmanın nedeni yeterince su içmemen olabilir. Günlük su tüketimi ihtiyacın, kilona ve yaşam koşullarına göre değişebilir. Senin için en doğru hesabı bir doktorla birlikte yapmanı önermekle birlikte, günde en az 2 ile 2,5 litre arasında su içmen gerektiğini de söyleyebiliriz. Daha enerjik hissetmek için vitamin takviyelerinden de faydalanabilirsin.

Karnını gerçekten doyur.

İşin başından aşkınken yemek molası vermek zor olabilir. Açlık belirtisi gösterdiğinde vücudunu dinle ve yeterince yememenin üretkenliğinizi etkileyebileceğini hatırla. Eğer sinyalleri duymakta yetersiz hissediyorsan yemek vaktini hatırlatmak için telefonununa alarm kurabilirsin.

Evden çalışırken hayatını kolaylaştıracak 10 öneri

Gerçek yiyeceklere odaklan. 

Karnını uzun süre tok tutan, dengeli, besleyici gıda seni daha üretken yapar. Yediklerinin ruh halini ve enerji seviyeni etkileyeceğini aklında tutarak aç hissettiğinde daha bilinçli tercihler yapmaya çalış. Protein, lif ve sağlıklı yağlar içeren meyve ve sebzelere odaklanabilirsin. Bir diğer önerimiz de abur cubur alışverişini sınırlaman. Buzdolabına veya kilerine cips, bisküvi ve benzeri şeyler stoklamayı bıraktığında canının bu tip yiyecekleri çekme ihtimali de azalacaktır. Sonuçta gözden ırak olan gönülden de ırak olur.

Kafein tüketimine dikkat et.

Sabah uyanır uyanmaz kahvaltıdan, hatta bir bardak sudan bile önce çaya, kahveye sarılanlardan mısın? Canın kahve ve çay istediğinde bunun bir ihtiyaç mı keyif mi yoksa alışkanlık mı olduğunu anlamaya çalış. Diüretik ve uyarıcı olduğu için, fazla kahve ve çay beynindeki reseptörlerin aşırı yüklenmesine neden olabilir. Bu da kafeinin uyarıcı etkisini zayıflatır ve daha yüksek dozda kafein istemene yol açabilir. Kafein almadığında baş ağrısı, yorgunluk, uyuşukluk, sinirlilik, bulantı, kas ağrısı gibi can sıkıcı şeyler yaşama olasılığın artabilir. 

Yemek yerken sadece yemek ye.

Öğlen molanda bir yandan yemek yerken bir yandan çalışmaya devam etmek cazip gelebilir. Ancak bu dikkatini dağıtarak aşırı yemeye ve yemeğin yaratacağı doygunlık hissinin azalmasına neden olabilir. Bunun yerine yemeğinin tadını çıkarmaya bak. Böylece hem yemekten daha çok keyif alacaksın hem de günün kalanında daha enerjik hissedeceksin.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

‘Home office’ sözü kendi kendini açıklıyor ancak daha geniş bir çerçeveden bakılınca yapılan iş ve o işi yapan kişi için ne ifade ediyor? 

Yıllardır avantajlarını ve dezavantajlarını konuştuğumuz, hemen herkesin çok havalı bulduğu, bireysel çalışanların bir kısmının uyguladığı, bazı şirketlerin dijitalleşme planlarının bir parçası olarak gündemine aldığı, bazı şirketlerinse halihazırda kullandığı ‘home office’, bir anda hayatımıza girip hem yaşayış hem de çalışma biçimimizi değiştiren Covid-19’un da katkısıyla birçoğumuzun bir anda deneyimlemeye başladığı bir çalışma yöntemi haline geldi. 

Peki home office çalışmanın avantajları nelerdir? Bu yazıda listeledik!

Her yerden çalışma özgürlüğü

‘Home office’ ya da bugüne daha uygun bir deyimle ‘uzaktan çalışma’, ofis ortamına ihtiyaç duymadan çalışmayı ifade ediyor. Ancak home office çalışıyorsun diye evinin bir köşesini ofise çevirmek zorunda da değilsin. Salgın bir tehlike olmaktan çıkınca, kütüphaneler de, kafeler de, deniz kenarı da, hatta bir dağın tepesi bile iş yerin haline gelebilir.

Para tasarrufu

Yol masraflarını çıkardığında ve gardrobunun yarısını ofis ortamının gerektirdiği kıyafetlerle doldurman gerekmediğinde banka hesabındaki farkı sen de göreceksin! Cepten ödenen yemek ve kahveler de cabası. Ancak home office çalışırken de dışarıda yapacağın harcamalara dikkat etmen gerekiyor elbette.

Esnek takvim

İster bireysel ister bir şirkette çalışıyor ol, home office iken ofistekine göre daha rahat bir programının olacağı, müşterin ya da işvereninin özel olarak belirlediği bazı zamanların haricinde vaktini tek başına dilediğin gibi düzenleyeceğin kesin. Böylece güne başlayacağın zamana, yemek yiyeceğin vakitlere ve işinin ne zaman sonlanacağına da sen karar vereceksin.

Faydalı toplantılar

Ofis ortamında bazen sıkıcılaşabilen toplantılar istediğin yerden çalışırken çok daha eğlenceli hale gelebilir. Ayrıca ofisteyken gereksiz yere uzayan toplantılar, online görüşme ile daha kısa ve efektif hale gelecektir.

Müşterilerinle online toplantı yapabileceğin uygulamalar

Daha bol zaman

Uzaktan çalışırken kendine daha çok vakit ayırabilir, becerilerini geliştirmeye daha açık olabilir, spora ve eğlenceye daha çok fırsat yaratabilir, sevdiklerini daha çok görebilirsin.

Yüksek konsantrasyon

Rutinini oturttuktan ve çevresel faktörlerin dikkatini dağıtmasının önüne geçmeyi öğrendikten sonra uzaktan çalışırken ofistekine göre daha fazla iş kotardığını görebilirsin. Çünkü artık bir anda bir soruyla gelen iş arkadaşların ya da işinin tam ortasında başlayıp sonsuzluğa doğru uzayıp giden sohbetler olmayacak. Gerçekten konsantre olman gerektiğinde rahatsız edilmeden işini tamamlayabileceksin. Ekip yöneten kişilerin ise uzaktan çalışanları motive etme ile ilgili yazımızı okumasında fayda var!

İyi çalışmalar!

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

İnsan kaynakları yönetimi sanayi devriminin bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır. 1800’lü yılların başında bir uzmanlık alanı olarak görülen insan kaynaklarının ilk uzmanı Taylor (1856-1915) aynı zamanda “Digital Taylorism”’in yaratıcısıdır. Şimdilerde ise işletmenin bir alt konusu olarak anılan insan kaynakları yönetimi aynı zamanda öğrenilmesi gereken bir uzmanlık alanıdır da.

Şirketler ve kurumlarda insan kaynakları yönetimi nedir?

İşletmelerde ulaşmak istenilen sonucun doğru belirlenmesi önemlidir. Bu sonuca giderken de insanlar birer kaynak olarak görülmeli, sonuç olarak düşünülmemelidir. İnsan kaynağı bir şirket veya firmanın en değerli kaynağıdır. Bu kaynak bilgi, deneyim, yetenek, karakter ve performansını ortaya koyar. Sonuçtan ziyade süreci belirler. Bunun yanında insan kaynakları yönetimi ile beraber şirketin stratejisi ve amacı belirlenir. Bu sayede sonuç netleşecek sonuca giden yoldaki kaynak olan insanları seçmek kolaylaşır. Unutulmamalıdır ki işe alım ile iyi bir insan kaynağı yaratmasının yanında elindeki insan kaynağını da en verimli şekilde kullanılmasını da destekler.

İnsan kaynakları yönetiminin 3 temel süreci

İnsan kaynakları yönetimini üç farklı iş kalemi içerisinde inceleyebiliriz. Bu süreçler işe alım, performans yönetimi ve personel yönetimi olarak adlandırılır:

• İşe alım: Şirket veya firmalar için açık olan pozisyona doğru insanın alınması ve yetiştirilmesi çok önemlidir. İnsan Kaynaklarının en kritik işlerinden bir tanesi olarak adlandırılan işe alım içerisinde yetenek yönetimi konuları da girer.
• Performans yönetimi: Çalışanlardan verim alabilmek birçok faktöre bağlıdır. Bu nedenle birçok faktörün incelenmesi ve çalışanın üretiminin artırılmasını hedefleyen performans yönetimi aynı zamanda yetenek yönetimi olarak da adlandırılır.
• Personel yönetimi: İzin takvimlerinin yürütüldüğü, maaş ve avansların yönetildiği, bordrolamaların yapıldığı ve takvimlerin yönetildiği bu iş kalemi personel yönetimi olarak anılır.

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Pandemi sırasında etkilenen alanlardan biri de, halihazırda pek çok sorunu olan hukuk. Yetersiz mesleki eğitim, güvencesiz çalıştırılan stajerler, fazla mesai ücretinin olmayışı, serbest çalışan avukatların çektiği zorluklar derken avukatlar zaten pek çok problemle başa çıkmaya çalışıyor. Peki pandemi avukatları nasıl etkiledi?

Pandemi sonrasında avukatların çalışma hayatını düzenleyebilmeleri için hangi önerileri dikkate almalı?

İşte bu konuda derlediğimiz notlar:

Mevzuat değişiklileri 

Avukatların bu dönemde mevzuat.gov.tr‘ye sıkça girmelerini, HMK, CMK ve İYUK’u sıkça kontrol etmelerini öneriyoruz.

Büro gereklilikleri

Elektrik, su, telefon, internet ve benzeri faturalarını günü gününe ödemiş olmaları da avukatların bu dönemde küçük teknik aksaklıklar yaşamadan, sorunsuzca işlerine devam edebilmeleri için bir elzem. Bu dönemde büronun hijyeni de elbette çok önemli. Çalışmaya başlamadan önce iş yerinde muhakkak dezenfeksiyon yapılması ve çalışmaya başladıktan sonra da belli aralıklarla devam edilmesi gerekiyor.

Büroda sosyal mesafe

Eğer bir avukatsan büronu pandemi sonrası yeni koşullara göre düzenlemeni öneririz. Sosyal mesafeyi korumak adına oturma düzenini değiştirebilir, ziyaretçiler ve personel ile arandaki mesafenin en az 1,5 metre olacağı bir sistem kurabilirsin.

Personel eğitimi

Büroda alınan yeni kuralların mutlaka personel ile de detaylı şekilde paylaşılması, personelin pandemi gereği alınması gereken tedbirler ve uyulması gereken kurallar konusunda eğitilmesi gerekiyor.

e-SMM kullanımı

1 Haziran 2020 tarihinde e-Serbest Meslek Makbuzu’nun kullanımının zorunlu hale geldiğini biliyoruz. Tüm avukatların da bu konuda ilgili yönergeleri izleyerek kayıt yaptırmış olması gerekiyor. e-SMM’nin ne işe yaradığını, özelliklerini, avantajlarını ve nasıl hazırlanması gerektiğini öğrenmek için aşağıdaki yazıya göz atabilirsin:

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) nedir?

Görüntülü görüşmeler

Önerimiz, bir süre daha yüz yüze görüşmeler yerine telefon görüşmelerini ya da online görüntülü görüşmeleri tercih etmen olacak. Ücretsiz, kolay ve verimli görüşmeler yapabilmek için hangi uygulamaları kullanabileceğini öğrenmek istiyorsan şu içeriğe bir bak deriz:

Müşterilerinle online toplantı yapabileceğin uygulamalar

Dosya kontrolü

İcra ve dava dosyalarının yoğunluğu mutlaka artacaktır. Bu nedenle gerekli kontrolleri önceden yapmanı öneririz. Avukatların gerek kendisini gerek personelini gerekse teknik alt yapısını yeni çalışma düzenine hazırlaması gerekiyor.

Kişisel hijyen

Bir avukat olarak birçok kişiyle münasebet kuruyorsun. İster adliye ister duruşmaya ister avukat odasına ister bürona ve ister sair birimlere, nereye gidersen git mutlaka önceden ellerini dezenfekte et. Ayrıca standartlara uygun şekilde maskeni de ayrılmaz bir parça olarak daima yüzünde tutmalısın.

Adli birimlerde bulunma

Eğer bir zorunluluk yoksa adli iş ve işlemleri yürütürken yalnız olmayı tercih etmeli, müvekkillerin ve onların yakınlarının adli birimlere gelmemesini sağlamalısın. Benzer şekilde keşif, haciz gibi sebeplerle seyahat ederken kalabalık araçları değil kendi aracını tercih etmelisin.

7226 sayılı kanun

26 Mart 2020 tarihinde yürürlüğe giren 7226 sayılı kanun ile 

• Dava açma, icra takibi başlatma, başvuru, şikayet, itiraz, ihtar, bildirim, ibraz ve zamanaşımı süreleri, hak düşürücü süreler ve zorunlu idari başvuru süreleri de dahil olmak üzere bir hakkın doğumu, kullanımı veya sona ermesine ilişkin tüm süreler, 
• İYUK, CMK ve HMK ile usul hükmü içeren diğer kanunlarda taraflar bakımından belirlenen süreler
• Bu kapsamda hakim tarafından tayin edilen süreler ile arabuluculuk ve uzlaştırma kurumlarındaki süreler 

30 Haziran 2020’ye durduruldu. 

Bu yüzden herhangi bir hak kaybını önlemek için tüm icra ve dava dosyalarını önceden tek tek kontrol etmeni öneririz. İcra ve dava dosyalarına göndereceğin evraklar şimdiye dek işlem yapılmaksızın aktarıldı. Bu yüzden yenileme, talep gibi işlemlerle ilgili evrakını 15 Haziran sonrasında yani şu zamanlarda gönderebilirsin. İşlemlerini adliyelerdeki yoğunluk nedeniyle mümkün olduğunca UYAP üzerinden yapmanı öneririz.

Yaş haddi

65 yaş üstü ve kronik rahatsızlığı olan avukatların adli iş ve işlemlerinin takibi için Avukatlık Yasası 42. madde uyarınca barodan yerlerine avukat görevlendirilmesini talep etme hakkı bulunduğunu hatırlatalım.

İyi çalışmalar!

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.

Koronavirüs günlerinde sen de mi evden çalışmaya başladın? Bir yandan ev ve ofis dengesini kurmaya bir yandan da işleri yetiştirmeye çalışırken arada canın sıkılıyor olabilir. Peki bu süreçte boş zamanlarını nasıl değerlendirebilirsin?

Evden çalışmanın avantajları nelerdir?

Evden çalışmaya ilk başladığında muhtemelen yeni bir düzen oturtmaya çalışmanın telaşıyla tüm enerjini işine verdin. Eğer artık rutin bir programın varsa daha bol boş vaktin de olacaktır. Çalışmaktan sıkıldığında, ev işlerinden ya da yaptığın diğer aktivitelerden fırsat olduğunda nelerle ilgilenebilirsin?

Sana birkaç öneride bulunabiliriz!

Çalışma alanını düzenle. 

Kendini hangi renklerle çevrelersen ruh halin de o renk olur. Çalışma alanın ve masanın üzerindeki eşyalarda seni daha sakin ve odaklanmış hissettirecek değişiklikler yapabilirsin. Belki biraz ilham için karşında bir tablo olabilir. Belki de bir müzik aleti… Belki birkaç renkli kalem, belki lego, belki bir kübik küp… Zihnine ve ellerine beslenmek için ihtiyaç duyduğu şeyleri sun.

Programında değişiklik yap. 

Artık kendi programını kendin yapabildiğin için özgürsün. Bu özgürlüğü, eğer varsa hem iş yerinin kurallarına uyacak hem de rutinini daha bol molalı ve eğlenceli hale getirecek şekilde değiştirebilirsin. Ayrıca molalarında mutfakta yapılacaklarla, ev işleriyle uğraşmak yerine gerçekten dinlenmeyi de unutma. 

Evden çalışırken hayatını kolaylaştıracak 10 öneri

Becerilerini geliştir.

Belki de çalışmaktan sıkılmanın nedeni günlerinin çok öngörülebilir olmasıdır. Kendini ve zihnini yepyeni bir dili öğrenmeye çalışarak, hep merak ettiğin ekşi maya işini çözerek ya da yeni yoga pozları deneyerek şaşırtabilirsin. Amaç elbette zoraki bir kişisel gelişim değil. Seni mutlu ve tatmin ettiği sürece her şeyi yapabilirsin.

Meditasyon yap.

Adına ister meditasyon de, ister başka bir şey. Gözlerini kapatmak ya da açık tutmak da sana kalmış. Düşüncelerini kovup aklını boşaltmaya çalışmana bile gerek yok. Yalnızca dur ve kendini dinle…

Sohbet et.

Eşin, sevgilin, arkadaşın, bir aile bireyi, belki de yeni tanıştığın ve yalnızca online olarak iletişim kurduğun bir genç girişimci… Karşındaki her kim olursa olsun, her gün kendine özel bir sohbet zamanı yarat. Karşındakine basit bir ‘evet’ ya da ‘hayır’ cevabından fazlasını alacağın, ufkunda yeni kapılar açacak sorular sor. Anlamak ve öğrenmek için dinle.

Vücudunu esnet.

Vücuduna saat başı hareket etme şansını tanı. İster Korona sırası ister Korona sonrası, hiçbir zaman uzaklara gitmene ya da her gün ağır bir egzersiz yapmana gerek yok. Yukarıya ve aşağıya doğru bir-iki gerinme ve birkaç derin nefes vücudunun mola ihtiyacını karşılayacaktır. Bu konuda mobil uygulamalardan da faydalanabilirsin.

Yazı dizisi: Evden çalışmanın incelikleri 

Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.