Bu yazıda e-ticaretin yükselişiyle birlikte hızla önem kazanan elektronik imzanın ne olduğunu ve nasıl alındığını anlatacağız. Kullanıldığı verinin güvenilirliğini garanti altına alan e-imzayı birlikte inceleyim.
e-İmza nedir?
e-İmza, diğer adıyla elektronik ya da sayısal imza, bir elektronik veriye eklenen ya da elektronik verilerle mantıksal bağlantısı olan, farklı harf, karakter ve sembollerden oluşan elektronik veridir. Elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanılır, yani yazılı evrakınıza elinizle attığınız imza kadar güvenlidir. İmzalanan veriyi kimin imzaladığını ve güvenilirliğini tespit eder. e-Ticaret hacmi arttıkça e-imzanın kullanım yoğunluğu da artmıştır.
e-İmzanın özelliklerini aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz:
- 5070 sayılı kanuna göre ıslak imza ile tamamen eşdeğerdedir.
- Elektronik veriye eklenen imzanın kime ait olduğunu saptar, yani kimlik doğrular.
- İmzalanan verideki bilginin bütünlüğünün bozulmadığını, bilginin değiştirilmediğini, silinmediğini ya da veriye ekleme yapılmadığını garanti eder.
- İnkar edilmezdir; e-imza kullanıcısının dijital olarak gerçekleştirdiği işlemleri reddetmesini önler.
- Kullanıldığı elektronik belgeye senet güvenilirliği kazandırır. İlgili belge, tüm hukuki hallerde aksi kanıtlanana kadar kesin delil niteliğindedir.
- Sayısal bir veri olduğu için ıslak imza gibi tek biçimde olmaz, farklı karakter, harf ve sembollerden oluşup kullanıldığı yere göre değişebilir.
- İnternetteki açıkları kullanarak başkası adına işlem yapan kötü niyetli kullanıcıların önüne geçer.
e-İmza nasıl alınır?
Dijital evrakına attığın imzanın sana ait olduğunu doğrulayan, verilerinin izinsiz olarak değiştirilip silinmesini veya bu verilere ekleme yapılmasını önleyen e-imzadan nasıl yararlanabilirsin? e-İmzayı nereden, nasıl temin etmelisin? e-İmzanı bir e-sertifika hizmet sağlayıcısından edinebilirsin. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, onayladığı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları listesini sitesinde paylaşır. Bu listedeki hizmet sağlayıcılardan birinden e-imzanı alabilirsin. e-İmza başvurunu bireysel veya kurumsal olarak gerçekleştirebilirsin.
e-İmza başvuru
- Bireysel e-imza başvurusu için gerekli belgeler
- Üzerinde T.C. kimlik numarasının da bulunduğu bir nüfus cüzdanı, pasaport ya da sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli bir resmi kimlik belgesinin aslı
- Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu
- Kurumsal e-imza başvurusu için gerekli belgeler
- Ticaret Sicil Memurluklarından son 6 ay içinde alınmış faaliyet belgesinin aslı
- Üzerinde T.C. kimlik numarasının da bulunduğu bir nüfus cüzdanı, pasaport ya da sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli bir resmi kimlik belgesinin aslı
- İmza sirküleri fotokopisi
- Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ve başvuru formu
e-İmza nasıl kullanılır?
e-İmza, e-imza sertifikası dağıtmaya yetkisi olan kurumlar tarafından verilen sertifikalar ile kullanılır. e-İmza, yani elektronik imza, sana bir akıllı kart üzerinde gönderilir. e-İmzanı çalıştırabilmek için önce kart sürücüsüyle yazılımı kurmalısın. Bu konu ile ilgili detayları e-İmza kurulumu başlığı altında bulacaksın.
e-İmza kurulumu
Elektronik imzanı kullanmak için öncelikle bir kart sürücü yazılımı kurmalısın. Bu yazılımı, sana e-imzan ile birlikte gönderilen CD ya da diğer materyallerin arasında bulabilir ya da e-imzanı aldığın hizmet sağlayıcının internet sitesinden indirebilirsin. Bilgisayarına kurduğun yazılımla elektronik sertifikana giriş yaptığında sertifikan kullanıma hazır demektir.
e-İmza Appleti
e-İmza Appleti, web tarayıcının içinde çalışan bir yazılım parçasıdır; elektronik imzalama işlemlerini gerçekleştirmeni sağlar. e-İmza Appleti,
- Açık olan web sayfasında bir görsel veya tablo benzeri bir dikdörtgen içinde çalışır. Programlama ile yapılabilecek işlemleri gerçekleştirir.
- İndirildiği makineye bağlanarak data alışverişinde bulunur.
- Kullanıcıyla etkileşime girerek çalışır.
e-İmza Appleti’nin desteklediği konfigürasyonlar
- Java runtime environment (JRE) 1.6 ya da üzeri sürümler
- Internet explorer 6 veya üzeri, Firefox 2 veya üzeri web tarayıcılar
- Windows 2000/2003/XP/Vista, Linux, Macosx, Solaris Sparc işletim sistemleri
- Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde geçerli olan bir elektronik imza sertifikası
e-İmza nerelerde kullanılır?
Elektronik imza aşağıda sıraladığımız kamusal ve ticari alan uygulamalarında rahatlıkla kullanılabilir:
- ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb. başvuruları
- Kurumlar arası iletişimler
- Sosyal güvenlik uygulamaları
- Sağlık uygulamaları
- Vergi ödemeleri
- Elektronik oy verme işlemleri
- İnternet bankacılığı
- Sigortacılık işlemleri
- Kağıtsız ofisler
- e-Sözleşmeler
- e-Siparişler
İşiniz e-Ticaret ile ilgili ise mutlaka e-ticaret entegrasyon sistemi ile muhasebe süreçlerinizi nasıl kolaylaştırabileceğinize göz atın!
Gelir ve giderlerini kolayca takip edip enerjini işine büyütmeye ayırmak istiyorsan Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsin.
