Bizmu’da VKN / TCKN Sorgulama Nasıl Yapılır?
Bu rehberde, Bizmu’da Vergi Kimlik Numarası (VKN) ve T.C. Kimlik Numarası (TCKN) sorgulama özelliğinin nasıl çalıştığını ve hangi adımlarla kullanılacağını aktaracağız.
Bizmu uygulamasında müşteri veya tedarikçi oluştururken ya da mevcut bir kaydı düzenlerken, VKN veya TCKN girerek ilgili kişi ya da firmaya ait ünvan, vergi dairesi ve açık adres bilgilerini sorgulayabilir; gelen bilgilerle müşteri/tedarikçi alanlarını hızlıca doldurabilirsiniz.
Sorgulama sonucunda getirilen bilgiler, işlemlerinizi hızlandırmak amacıyla sunulur. Ancak bu bilgilerin %100 güncel olduğu Bizmu tarafından garanti edilmez. Bu nedenle otomatik olarak doldurulan tüm alanların kontrol edilmesi, eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda manuel olarak düzenlenmesi gerekir.
Müşteri / tedarikçi kaydı üzerinden sorgulama
- Sol menüden Gelirler veya Giderler menüsüne tıklayın.
- Açılan üst menüden Müşteriler veya Tedarikçiler seçeneğini seçin.
- İlgili liste ekranında, sağ üst köşede yer alan “Müşteri Oluştur” veya “Tedarikçi Oluştur” butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda VKN veya TCKN bilgisini girerek sorgulama işlemini başlatabilirsiniz.
Sorgulama sonucunda gelen bilgilerle müşteri veya tedarikçi bilgilerini hızlıca doldurabilir, gerekirse alanları manuel olarak düzenleyebilirsiniz.
Sayfanın üst kısmında yer alan VKN/TCKN alanına müşteri veya tedarikçinize ait T.C. Kimlik Numarası ya da Vergi Kimlik Numarasını girin. Girilen bilgiye ait müşteri/tedarikçi kaydı Bizmu veri tabanında bulunuyorsa, ilgili alanın hemen altında “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenir. Bu butona tıklayarak mevcut bilgileri otomatik olarak forma aktarabilirsiniz. Girilen VKN/TCKN’ye ait bir kayıt veri tabanında bulunmuyorsa, “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenmez.
“Bilgileri Doldur” butonuna tıklandığında, girilen Vergi Kimlik Numarasına bağlı olarak;
- Firma unvanı
- Vergi dairesi
- Açık adres
- İl ve ilçe bilgileri otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır.
Otomatik olarak doldurulan bilgilerin doğruluğu kontrol edilmeli, gerekli durumlarda alanlar manuel olarak düzenlenmelidir.
Otomatik olarak doldurulan bilgileri kontrol edip doğruluğundan emin olduktan sonra, sayfanın sağ alt köşesinde yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak müşteri veya tedarikçi bilgilerini kaydedebilirsiniz.
Mevcut bir müşteri veya tedarikçi için sorgulama yapmak istediğinizde, ilgili müşteri/tedarikçi detay sayfasını açın ve sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Düzenle” butonuna tıklayın. Düzenleme ekranında VKN/TCKN alanı üzerinden sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Girilen VKN/TCKN bilgisine ait bir kayıt Bizmu veri tabanında bulunuyorsa “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenir. Bu butonu kullanarak ilgili müşteri veya tedarikçiye ait bilgileri hızlıca forma aktarabilirsiniz. Bilgileri kontrol ettikten sonra, sayfanın sağ alt köşesinde yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Fatura / teklif / gider kaydı üzerinden sorgulama
Fatura, teklif ve gider kayıtlarında VKN/TCKN sorgulama akışı aynıdır. Bu nedenle anlatım, satış faturası örneği üzerinden yapılmaktadır. Yeni bir satış faturası oluştururken, faturaya eklediğiniz müşteri bilgileri eksikse Müşteri Bilgileri alanında yer alan “Düzenle” butonuna tıklayarak müşteri düzenleme alanını açın.
Açılan düzenleme alanında, girilen VKN/TCKN bilgisine ait bir kayıt Bizmu veritabanında bulunuyorsa “Bilgileri Doldur” butonunu göreceksiniz.
Bilgileri doldur butonu aracılığı ile kolayca müşteri/tedarikçi bilgilerini getirebilirsiniz. Sonrasında faturayı kaydederek cari bilgilerini de düzenlemiş olacaksınız.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
TCKN ile sorgulama yaptığımda neden adres bilgisi doldurulmuyor?
T.C. Kimlik Numarası ile yapılan sorgulamalarda, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında adres bilgileri otomatik olarak doldurulmaz.
TCKN girdim ancak “Bilgileri Doldur” butonu görünmüyor. Neden?
Girilen TCKN bilgisine ait bir kayıt Bizmu veritabanında bulunmuyorsa “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenmez.
Sorgulama sonucunda gelen bilgiler her zaman güncel midir?
Hayır. Otomatik olarak getirilen bilgilerin güncelliği Bizmu tarafından garanti edilmez. Bu nedenle fatura, teklif ve gider kayıtlarını doğru şekilde oluşturabilmek için tüm bilgilerin kontrol edilmesi ve gerekirse manuel olarak güncellenmesi gerekir.
