Yevmiye nedir, neden verilir? Yevmiye defteri nasıl tutulur? Bugünkü konumuz, günlük ve ticari yaşantımızda sık sık duyduğumuz yevmiye kavramı…
Yevmiye nedir?
Muhasebede sık kullandığımız yevmiye terimi, yapılan günlük işleri ifade eder. Yevmiye sözcüğü özellikle inşaat ve tarım sektöründe sıkça kullanıldığı için bu sektörlerle bağdaştırılıyor. Çünkü inşaat ve tarım işçilerinin, işverenleriyle yevmiye üzerinden anlaşıp ve günlük ödeme almakta. Çalışanlara yapılan ödemelere ait belgeler yevmiye defterine kaydedilmekte. Çünkü günlük işlemler olan yevmiyeler kayıt altına alınıp ve belgenelenmek zorunda. Firmanızın tarih sırasıyla yapılan günlük işlemleri kaydetmesine yevmiye kaydı denir. Bu kayıt işlemi sırasında çalışanlarınıza yaptığınız ödemelerinize ait belgeler de yevmiye kaydına eklenmelidir.
Yevmiye defteri nedir?
Yevmiye defteri, muhasebede ticari işlemlerin tarih sırası ile ve belgelere dayandırılarak kayıt altına alındığı deftere verilen isimdir. Muhasebede belgesi bulunmayan işlemleriniz kayıt altına alınmayacağından dolayı yevmiye defterine kaydettiğin her işlemin mutlaka belgeye dayandırılması gerektiğine dikkat etmelisin. Eğer işletme faaliyetine yeni başlıyorsan yevmiye defterine ilk olarak açılış bilançosu kaydı yapmalısın. Diğer taraftan daha önce açılmış ve faaliyetine devam eden işletmenin yevmiye defterine, önceki döneme ait dönem sonu bilançosunda bulunan bilgileri esas alarak açılış kaydı yapabilirsin.
Şirketlerin hangi ticari defterleri tutması gerekir?
Yevmiye defteri nasıl tutulur?
İşletmende yevmiye kaydı tutarken dikkat etmen gereken bazı noktalar var. Doğru bir kayıt için bu maddelerle ilgili hassas olmanı öneririz. Böylece denetlemelerde de için rahat olacaktır. O halde gel yevmiye kaydını tutarken nelere dikkat etmen gerektiğini birlikte inceleyelim:
- Yevmiye maddesinde hesap isimlerini büyük harfle yazmalısın.
- İşletmen için yevmiye defteri tutarken hesap numaralarını öğrenmek için hesap planına bakmalısın.
- Hesap isimlerini, aralarında boşluk bırakmadan yazmalısın. Eğer boşluk bırakırsan o boşlukları üzerini çizerek iptal etmelisin.
- Tuttuğun defterde yevmiye maddesindeki borç ve alacak miktarlarının birbiriyle örtüşmesini sağlamalısın.
- Defterdeki madde numaralarının önündeki büyük defter sayfa numaralarını gösteren iki sütuna, hesapların bulunduğu büyük defterin sayfa numaralarını yazmalısın.
- Defterde yevmiye maddesine giriş yaparken sıralamaya önem göstermelisin. İlk önce borçlu hesabı girmen, ardından da alacaklı hesabını kaydetmen gerekiyor.
- Defterde yevmiye yaparken borçlu hesapların tutarını borç tarafına, alacaklı hesapların tutarını ise alacaklı tarafına yazmalısın.
- Deftere kaydettiğin her yevmiye maddesinin alt kısmına, işlemi açıklayan kısa bir not yazmalısın.
- Yevmiye defterinde bir önceki sayfanın toplamının devredildiği rakamları sayfanın ilk satırına yazmalısın.
- Yevmiye defterinde son satırda sayfa toplamını belirtilebilmen için toplam satırı bulunmakta. Defterde yer alan her sayfanın sonunda sayfa toplamı yazar. Sayfa toplamını diğer sayfanın başına da yazmalısın.
- Yevmiye defterini Türkçe tutulmalısın ve yevmiye kaydındaki hesapları Türk para birimine göre yapmalısın.
- Yevmiye kaydında kullanacağın harf, rakam, sembol ve kısaltmaları anlamları ile birlikte yazmalısın. Bu anlamlar, şüpheye mahal vermemeli; açık ve anlaşılır olmalıdır.
- Yevmiye defterinde yapacağın kayıtlar arasında boşluk bırakmamalı, satır atlamasından kaçınmalısın.
- Vergi Usul Kanunu’nun 219. maddesine göre yevmiye defterine yapılması zorunlu olan muhasebe kayıtlarını, başına gelebilecek muhtemel aksilikleri de düşünerek en fazla 10 gün içinde işlemelisin.
Yevmiye defterinde hangi bilgiler bulunmalıdır?
- Tarih
- Yevmiye madde sıra numarası
- Alacaklı hesap
- Borçlu hesap
- Tutar
- Her kaydın dayandığı belgelerin tarih ve numaraları
Kaydını tuttuğun yevmiye defterine, her yeni yılın en geç ocak ayı sonuna kadar noterden onay alman gerekir.
Yevmiye defteri örneğini aşağıda görebilirsin:
| Borçlu büyük defter sayfa no | Alacaklı büyük defter sayfa no | Yevmiye madde numarası | Açıklama | Yardımcı hesap tutarı | Borçlu hesap tutarı | Alacaklı hesap tutarı |
| Tarih Borçu Hesap Alacaklı Hesap Açıklama |
Yevmiye kaydı yaparken kullanacağın yevmiye defterlerinin düzeni ve şekli genel olarak bu tabloda gösterdiğimiz gibidir. Bu defter biçimine, muhasebe defteri de denir. Bu nedenle bu defterleri muhasebe defteri örneği olarak da düşünebilirsin.
Gelir ve giderlerinizi kolayca takip edip enerjinizi işinizi büyütmeye ayırmak istiyorsanız Bizmu’yu 14 gün ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
